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Formulaire :Avis du CSE (ex-CE) sur le dispositif de mise en activité partielle des salariés

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Sommaire

À quoi sert ce modèle de contrat ?

Important : l'ordonnance n° 2017-1386 du 22 septembre 2017 portant réforme du Code du travail a opéré une fusion des instances représentatives du personnel (IRP) : les délégués du personnel (DP), le comité d'entreprise (CE) et le comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) sont réunis en un comité social et économique (CSE). Les entreprises d'au moins 11 salariés avaient l'obligation de mettre en place leur CSE au plus tard le 1er janvier 2020.

La mise en activité partielle de salariés (anciennement chômage partiel) est possible sous certaines conditions de conjoncture ou de circonstances exceptionnelles (sinistre, intempéries, difficulté d'approvisionnement en matières premières ou en énergie etc.).

En cas de mise en activité partielle des salariés par l'employeur, ce dernier est tenu de consulter préalablement le comité social et économique ainsi que le prévoient les articles L. 2312-17 et R. 5122-2 du Code du travail.

La consultation du CSE (ex-CE) a lieu avant la réalisation des formalités administratives de demande de mise en activité partielle. Elle se déroule selon la procédure suivante :

  • convocation écrite des membres du CSE ;
  • inscription du thème de consultation à l'ordre du jour ;
  • transmission d'informations écrites ;
  • tenue d'une ou plusieurs réunions plénières ;
  • débat et émission d'un avis motivé adopté par voie de vote des élus titulaires à l'issue du débat.

En raison de la crise sanitaire liée au Covid-19, le dispositif d'activité partielle a été modifié par le décret n° 2019-325 du 25 mars 2020, et par l'ordonnance n° 2020-346 du 27 mars 2020. Ce dispositif exceptionnel a amélioré le montant financier de l'allocation, simplifié la procédure de recours à l'activité partielle, et réduit les délais de traitement des demandes. Le dispositif a évolué depuis le 1er septembre 2021, et concerne de moins en moins d'entreprises. Cependant, les salariés se trouvant dans l'impossibilité de travailler (personnes vulnérables définies par le décret n° 2021-1162 du 8 septembre 2021) continuent à bénéficier de ce dispositif avantageux.

Le décret du 25 mars 2020 prévoit notamment que lorsque l'employeur dépose une demande préalable d'autorisation pour des sinistres ou intempéries de caractère exceptionnel, ou toute autre circonstance de caractère exceptionnel, il peut recueillir l'avis du CSE postérieurement à la demande et dispose d'un délai de 2 mois à compter du dépôt de la demande pour communiquer cet avis à la DREETS.

La consultation du CSE par l'employeur est obligatoire. Le défaut d'observation de cette obligation légale expose l'employeur à des sanctions pénales (délit d'entrave de l'article L. 2317-1 du Code du travail avec peine d'emprisonnement). Par ailleurs, l'absence de consultation du CSE provoquera le rejet, par l'Administration, de la demande d'autorisation de mise en activité partielle et de bénéfice d'un concours financier d'état.

Bon à savoir : un dispositif d'activité partielle de longue durée (APLD) a été mis en place (décret n° 2020-926 du 28 juillet 2020). L'APLD est un dispositif temporaire de soutien à l'activité économique. Il permet aux entreprises confrontées à une réduction d'activité durable de diminuer l'horaire de travail de leurs salariés en contrepartie d'engagements, notamment en matière de maintien de l'emploi (l'entreprise ne doit pas licencier au cours du dispositif). Ce dispositif ne peut plus être mis en place depuis le 1er janvier 2023.

Le dispositif était mis en place :

  • soit par la conclusion d'un accord collectif d'établissement, d'entreprise ou de groupe ;
  • soit, en application d'un accord de branche étendu, par la création un document conforme aux stipulations de l'accord de branche et définissant les engagements en matière d'emploi et de formation professionnelle. L'employeur peut établir un document unilatéral sans être tenu d'engager des négociations sur l'APLD.

Dans tous les cas, l'accord était transmis à la Dreets (ex-Direccte) qui disposait ensuite de 15 jours pour le valider. En cas d'accord de la Dreets, le dispositif était accordé par période de 6 mois.

L'activité partielle de longue durée pouvait être mise en place pour une durée de 36 mois au plus, consécutifs ou non, sur une période de 48 mois consécutifs (prolongement par le décret n° 2022-508 du 8 avril 2022). Les dispositifs mis en place avant le 1er janvier 2023 peuvent s'appliquer jusqu'au 31 décembre 2026 au plus tard.

Elle s'applique aux accords collectifs et aux documents transmis à l'autorité administrative pour validation ou homologation au plus tard le 31 décembre 2022. Les dispositifs mis en place avant le 1er janvier 2023 peuvent continuer à s'appliquer jusqu'au 31 décembre 2026 au plus tard.

La réduction du temps de travail du salarié ne peut être supérieure à 40 % de l'horaire légal par salarié, sur la durée totale de la mise en place du dispositif.

Le décompte est réalisé en mois civils. Un mois durant lequel l'entreprise recourt à l'APLD compte pour un mois entier. Il n'est pas nécessaire de le préciser dans l'accord ou le planning prévisionnel de recours au dispositif. Seule doit être indiquée la durée totale envisagée.

L'employeur reçoit de l'État et de l'Unédic 36 % de la rémunération horaire brute dans la limite de 31,10 € (et un minimum de 9,12 €).

Notice : Avis du CSE (ex-CE) sur le dispositif de mise en activité partielle des salariés

L'avis du CSE relatif à la mise en activité partielle des salariés de l'entreprise se formalise comme suit :

  • adoption par voie de vote d'une résolution (texte de l'avis et motivation) par les élus titulaires du CSE ;
  • mention/ retranscription de la résolution ainsi adoptée dans le procès-verbal (PV) de réunion du CSE par le Secrétaire du CSE.

Cette formalisation contient le détail des délibérations, de la résolution et du vote du CSE dans le PV dont :

  • l'objet de la délibération : examen du projet patronal de mise en activité partielle des salariés ;
  • les débats et échanges (in extenso ou sous forme de synthèse) ;
  • le rappel des règles de vote applicables par le Président du CSE ;
  • la présentation d'une ou plusieurs résolutions matérialisant l'avis du CSE et sa motivation ;
  • le vote et les détails du vote relatif à l'adoption de la résolution matérialisant l'avis motivé :
    • le nombre de votants ;
    • les conditions de majorité requise : la majorité des membres présents ;
    • les modalités du scrutin : à main levée ou à bulletin secret ;
    • le résultat final du vote ;
  • le principe de l'adoption de la résolution avec avis favorable ou défavorable.

Formulaire

Procès-verbal de la réunion [ordinaire/ extraordinaire] du [date]

1 – Mise en activité partielle [de la totalité de ses salariés/ des salariés de l'atelier de.../ etc.] de [nom de l'entreprise] sous forme de [fermeture temporaire/ réduction temporaire d'horaires] : soumission au CSE d'un projet en ce sens initié par [nom de l'entreprise] – examen et consultation pour avis

Conformément aux dispositions des articles L. 2312-17 et R. 5122-2 du Code du travail, le CSE se voit, ce jour, soumettre pour examen et avis un projet de [nom de l'entreprise] visant à la mise en activité partielle [de la totalité de ses salariés/ des salariés de l'atelier de.../ etc.].

[Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité de Président du CSE prend la parole afin de présenter le projet précité au CSE.

Il appuie sa présentation sur [x] documents écrits – transmis à tous les membres du CSE le [date] avec l'ordre du jour de la présente réunion – à savoir :

  • un descriptif du projet de future mise en activité partielle ;

  • [indiquer].

La présentation commence par un rappel contextuel : le projet de mise en activité partielle [de la totalité de ses salariés/ des salariés de l'atelier de.../ etc.] de [nom de l'entreprise] sous forme de [fermeture temporaire/ réduction temporaire d'horaires] trouve son origine dans le fait que [indiquer et détailler].

Ce rappel effectué, le Président du CSE opère une description de la mise en activité partielle projetée étant entendu qu'elle présente les caractéristiques suivantes :

Mise en activité partielle des salariés sous forme de [fermeture temporaire de.../ réduction de l'horaire de travail]

Nature de la mise en activité partielle

[Indiquer]

Cause(s) de la mise en activité partielle

[Indiquer]

Durée prévisionnelle de la mise en activité partielle

[Indiquer]

Calendrier de la mise en activité partielle

[Indiquer]

Salariés concernés :

  • Qui ?

  • Combien ?

[Indiquer]

[Indiquer]

Impact de la mise en activité partielle sur les conditions et l'organisation du travail

[Indiquer et détailler]

Impact de la mise en activité partielle sur les salaires

[Indiquer et détailler]

Formalités administratives et/ou légales entourant la mise en activité partielle

[Indiquer et détailler]

[Autre]

[Indiquer et détailler]

À tous ces éléments, le Président du CSE croit utile de rajouter que [indiquer].

Après l'intervention de [Madame/ Monsieur] le Président du CSE, [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) titulaire souhaite lui poser la question suivante : [indiquer].

La réponse suivante est donnée par le Président du CSE : [indiquer].

[Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) suppléant(e) demande au Président de bien vouloir préciser si [indiquer].

Le Président du CSE apporte les précisions suivantes : [indiquer].

[Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) titulaire remarque que [indiquer], ce qui, selon lui, semble donc démentir l'affirmation du Président du CSE selon laquelle [indiquer].

Le Président du CSE ne partage pas du tout ce point de vue dans la mesure où, selon lui, il y a bien [indiquer] ce qui ne remet pas du tout en cause [indiquer] ; par conséquent, le choix de [nom de l'entreprise] de procéder à [indiquer] est donc une solution pertinente sur le plan de [indiquer].

Sur le point qui vient d'être précisément évoqué, [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) titulaire souhaite faire une proposition au nom du CSE, proposition concernant le/la [indiquer].

Le Président du CSE prend acte de la proposition et entend lui donner cette suite : [indiquer].

[Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité de représentant(e) du syndicat [indiquer] au CSE souhaite donner lecture d'une déclaration relative au projet de mise en activité partielle.

L'organisation syndicale, en effet, s'étonne de ce que [indiquer] alors que [indiquer].

Pour cette organisation, les salariés de [nom de l'entreprise] vont subir des [indiquer] et ceci alors que [indiquer].

Cette déclaration est la suivante : [indiquer].

Le Président du CSE prend acte de cette déclaration et entendu lui donner la réponse suivante : [indiquer].

[Rappel et détail du reste des débats et échanges].

Le Président du comité social et économique constate que tous les éléments du projet de [nom de l'entreprise] visant à la mise en activité partielle [de la totalité de ses salariés/ des salariés de l'atelier de.../ etc.] sous forme de [fermeture temporaire/ réduction temporaire d'horaires] ont été passés en revue et ont été débattus par le CSE.

En suite à qui précède, la clôture des débats relatifs à ce projet – figurant à l'ordre du jour de la réunion de CSE de ce jour – est constatée par le Président du CSE.

Le Président du CSE propose, par conséquent, que soit adopté et mis aux voix le texte d'une résolution matérialisant l'avis du CSE quant au projet précité.



Si le texte de la résolution est proposé par le Secrétaire du CSE :

Le texte de la résolution est proposé par le Secrétaire du comité social et économique.

Si le texte de la résolution est proposé par un ou une élu(e) du CSE :

Le texte de la résolution est proposé par [Madame/ Monsieur] en sa qualité d'élu(e) du CSE.

Si le texte de la résolution est proposé par un ou une représentant(e) syndical(e) :

Le texte de la résolution est proposé par [Madame/ Monsieur] en sa qualité de représentant(e) syndical(e) auprès du comité social et économique.



La résolution est la suivante : [indiquer son contenu : avis et motivation].



Si l'avis est positif :

Elle prévoit que le comité social et économique émet un avis positif concernant le projet de [nom de l'entreprise] visant à la mise en activité partielle [de la totalité de ses salariés/ des salariés de l'atelier de.../ etc.] sous forme de [fermeture temporaire/ réduction temporaire d'horaires].

Si l'avis est négatif :

Elle prévoit que le comité social et économique émet un avis négatif concernant le projet de [nom de l'entreprise] visant à la mise en activité partielle [de la totalité de ses salariés/ des salariés de l'atelier de.../ etc.] sous forme de [fermeture temporaire/ réduction temporaire d'horaires].



La résolution qui précède donne lieu à vote et mise aux voix dans les conditions suivantes :

  • votants présents :

    • nombre : [indiquer] ;

    • identités : [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom], [qualité] ; [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom], [qualité] ; [etc.] ;

  • majorité requise : majorité des membres présents, soit [indiquer] ;

  • modalités du scrutin : [à main levée/ à bulletin secret].

Il est ensuite procédé au scrutin.

État et résultat des votes :

  • pour : [indiquer le nombre] ;

  • contre : [indiquer le nombre] ;

  • blancs : [indiquer le nombre] ;

  • abstentions : [indiquer le nombre].



Si la résolution portant avis positif est adoptée :

La résolution portant avis positif – en raison de [indiquer] – quant au projet de [nom de l'entreprise] visant à la mise en activité partielle [de la totalité de ses salariés/ des salariés de l'atelier de.../ etc.] sous forme de [fermeture temporaire/ réduction temporaire d'horaires] est donc adoptée ce jour par le comité social et économique de [nom de l'entreprise].

Si la résolution portant avis négatif est adoptée :

La résolution portant avis négatif – en raison de [indiquer] – quant au projet de [nom de l'entreprise] visant à la mise en activité partielle [de la totalité de ses salariés/ des salariés de l'atelier de.../ etc.] sous forme de [fermeture temporaire/ réduction temporaire d'horaires] est donc adoptée ce jour par le comité social et économique de [nom de l'entreprise].



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