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Formulaire :Procès-verbal du CE de la DUP sur la conclusion d'un accord d'entreprise

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Sommaire

À quoi sert ce modèle de contrat ?

Lorsque l’employeur (entreprise ou association) décide d’entamer et de conduire une négociation, avec des organisations syndicales représentatives, conduisant éventuellement à la signature d'un accord collectif d’entreprise dont l’objet porte sur une des matières habituellement soumises à consultation pour avis du comité d’entreprise de la délégation unique du personnel (CE de la DUP), sa décision doit être précédée d’une consultation du CE de DUP.

En effet, l'article L2323-2 du Code du travail pose un principe général : « les décisions de l’employeur sont précédées de la consultation du comité d’entreprise (…) », tandis que, selon l'article L2323-1, « le comité d’entreprise a pour objet d’assurer une expression collective des salariés permettant la prise en compte permanente de leurs intérêts dans les décisions relatives à la gestion (…) de l’entreprise (…) ».

La consultation du CE de la DUP a lieu impérativement avant toute signature par l’employeur d’un projet d’accord collectif d’entreprise et se déroule selon la procédure suivante :

  • convocation écrite des membres du CE ;
  • inscription du thème de consultation à l’ordre du jour ;
  • transmission d’informations écrites ;
  • tenue d’une ou plusieurs réunions plénières ;
  • débat et émission d’un avis motivé adopté par voie de vote des élus titulaires à l’issue du débat.

Remarque : dans la mesure où la négociation porte sur un domaine de compétence et de consultation du CHSCT (ex. : conditions de travail – emploi), la consultation de cette instance représentative doit, dans le temps, précéder celle du CE de la DUP.

La consultation du CE de la DUP par l’employeur avant toute signature de sa part d’un accord d’entreprise est obligatoire. Le défaut d’observation de cette obligation légale expose l’employeur à des sanctions pénales (article L2328-1 du Code du travail), civiles et financières.

Notice : Procès-verbal du CE de la DUP sur la conclusion d'un accord d'entreprise

L’avis du CE de la DUP relatif à la conduite d’une négociation collective par l’employeur et à la signature, par celui-ci, d’un projet d’accord d’entreprise issue de cette négociation se formalise comme suit :

  • adoption par voie de vote d’une résolution (texte de l’avis et motivation) par les élus titulaires du CE de la DUP ;
  • mention/ retranscription de la résolution ainsi adoptée dans le procès-verbal (PV) de réunion de CE de la DUP par le Secrétaire du CE.

Cette formalisation contient le détail des délibérations, de la résolution et du vote du CE dans le PV dont :

  • l’objet de la délibération : examen du projet patronal de signature d’un accord (collectif) d’entreprise ;
  • les débats et échanges (in extenso ou sous forme de synthèse) ;
  • le rappel des règles de vote applicables par le Président du CE de la DUP ;
  • la présentation d’une ou plusieurs résolutions matérialisant l’avis du CE et sa motivation ;
  • le vote et les détails du vote relatif à l’adoption de la résolution matérialisant l’avis motivé :
    • le nombre de votants ;
    • les conditions de majorité requise : la majorité des membres présents ;
    • les modalités du scrutin : à main levée ou à bulletin secret ;
    • le résultat final du vote ;
  • le principe de l’adoption de la résolution avec avis favorable ou défavorable.

Chaque procès-verbal de CE de la DUP devant être communiqué par le Secrétaire à tous les membres de la DUP en vue de son adoption lors de la réunion suivant celle qu’il relate, le Secrétaire dispose donc d’environ un mois pour rédiger procès-verbal et délibération.

Formulaire

Procès-verbal de la réunion [ordinaire/ extraordinaire] du [date]

1 – Négociation collective au sein de [l'entreprise/ l'association] portant sur [indiquer l'objet de la négociation] : projet d'accord d'entreprise soumis à examen et consultation (pour avis) du CE de la DUP avant signature par [l'entreprise/ l'association]

Conformément aux articles L2323-1 et 2 du Code du travail, le CE de la DUP se voit, ce jour, soumettre pour examen et avis un projet d'accord collectif d'entreprise non encore signé par [l'entreprise/ l'association].

Si le CE n'a pas encore été consulté :

Ce projet d'accord d'entreprise résulte d'une négociation collective menée par [l'entreprise/ l'association] avec l'ensemble des organisations syndicales représentatives en son sein, à savoir [noms des organisations syndicales] ; l'objet de cette négociation est de [indiquer l'objet ; par exemple, favoriser la mise en place d'une nouvelle organisation du travail intégrant le travail de nuit].

Si le CE a déjà été consulté, suite à plusieurs réunions entre l'employeur et les organisations syndicales :

Ce projet d'accord d'entreprise résulte d'une négociation collective entre, d'une part, [l'entreprise/ l'association] et, d'autre part, l'ensemble des organisations syndicales représentatives en son sein à savoir [noms des organisations syndicales] ; cette négociation, laquelle a pour objet de [indiquer l'objet ; par exemple, favoriser la mise en place d'une nouvelle organisation du travail intégrant le travail de nuit], a débuté le [date] et a comporté [x] réunions entre les parties précitées, processus qui a déjà donné lieu à information et consultation du CE lors de sa réunion plénière du [date].

[Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité de Président du CE prend la parole afin de présenter le projet d'accord d'entreprise que [l'entreprise/ l'association] à l'intention de signer, sachant que ce projet matérialise les travaux de toutes les parties à la négociation et concrétise leurs ultimes positions dans le domaine de [indiquer l'objet ; par exemple, favoriser la mise en place d'une nouvelle organisation du travail intégrant le travail de nuit] sachant que ces positions ont été définitivement arrêtées lors de l'ultime séance de négociation du [date].

Le Président du CE commence par rappeler la genèse de cette négociation, à savoir [la nécessité pour/ la volonté de] [l'entreprise/ l'association ] de [indiquer ; par exemple, disposer d'une nouvelle organisation du travail intégrant le travail de nuit afin d'allonger la durée d'utilisation de ses équipements de production].

Le Président du CE passe ensuite à la présentation effective au CE du contenu du projet d'accord, présentation qui s'appuie sur [x] documents écrits – transmis à tous les membres du CE le [date] avec l'ordre du jour de la présente réunion – à savoir :

  • le projet d'accord d'entreprise lui-même ;

Éventuellement :

  • un avis du CHSCT de [l'entreprise/ l'association] du [date] relatif au projet précité.

Le Président du CE propose au CE une méthodologie de présentation du projet d'accord sous forme de passage en revue des parties et clauses les unes après les autres en commençant par le préambule, sachant que le projet d'accord comporte, en tout et pour tout, [x] articles.

Un rapide tour de table des membres du CE présents fait émerger un consensus quant à cette méthodologie.

Quant au préambule du projet d'accord d'entreprise

Si le projet n'est pas concerné par les dispositions du Code du travail ou d'une convention collective :

Le projet d'accord comporte un préambule permettant de [indiquer].

En vertu des dispositions du Code du travail :

Conformément aux dispositions du Code du travail, le projet d'accord comporte un préambule dont l'objet est de [indiquer].

En vertu des dispositions d'une convention collective :

Conformément aux dispositions de la convention collective de branche de [indiquer], le projet d'accord comporte un préambule dont l'objet est de [indiquer].

En vertu des dispositions du Code du travail et d'une convention collective :

Conformément aux dispositions du Code du travail et de la convention collective de branche de [indiquer], le projet d'accord comporte un préambule dont l'objet est de [indiquer].

Le Président du CE apporte les précisions suivantes sur l'objet et la portée de ce préambule :

  • [indiquer] ;
  • [indiquer] ;
  • [indiquer].

Après l'intervention de [Madame/ Monsieur], Président du CE, [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom], élu(e) titulaire, souhaite lui poser la question suivante : [indiquer].

La réponse suivante est donnée par le Président du CE : [indiquer].

[Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) suppléant(e) demande au Président de bien vouloir préciser si le préambule a également pour objet de [indiquer].

Le Président du CE apporte les précisions suivantes : [indiquer].

Ces précisions effectuées, le Président du CE s'adresse à [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa double qualité de représentant(e) syndical(e) au CE du syndicat [indiquer] et membre de la délégation de ce syndicat présente à la négociation du projet d'accord, le Président du CE souhaitant avoir une confirmation de la partie syndicale quant à la pertinence du point de vue donné à l'instant.

[Madame/ Monsieur] [Nom et prénom], représentant(e) syndical(e) au CE du syndicat [indiquer], prend alors la parole et confirme le point de vue émis par le Président du CE.

[Continuer et indiquer, détailler le contenu des échanges].

Le Président du CE, après avoir constaté l'achèvement des échanges entrer membres du CE quant au contenu du préambule soumis présentement à examen du CE de la DUP, clôt les débat sur ce point et propose de passer à l'examen de l'article premier du projet d'accord d‘entreprise.

Quant à l'article premier du projet d'accord d'entreprise

Si l'article n'est pas concerné par les dispositions du Code du travail ou d'une convention collective :

Cet article est intitulé [indiquer] et porte sur [indiquer].

En vertu des dispositions du Code du travail :

Conformément aux dispositions du Code du travail, le projet d'accord comporte un premier article intitulé [indiquer] et dont l'objet est de [indiquer].

En vertu des dispositions d'une convention collective :

Conformément aux dispositions de la convention collective de branche de [indiquer], le projet d'accord comporte un premier article intitulé [indiquer] et dont l'objet est de [indiquer].

En vertu des dispositions du Code du travail et d'une convention collective :

Conformément aux dispositions du Code du travail et de la convention collective de branche de [indiquer], le projet d'accord comporte un premier article intitulé [indiquer] et dont l'objet est de [indiquer].

[Indiquer et détailler comme précédemment le contenu des échanges].

Le Président du CE, après avoir constaté l'achèvement des échanges entrer membres du CE quant au contenu de l'article premier soumis présentement à examen du CE de la DUP, clôt les débat sur ce point et propose de passer à l'examen de l'article second du projet d'accord d‘entreprise.

[Continuer et détailler l'ensemble des échanges relatifs à la totalité des articles].

Le Président du comité d'entreprise de la DUP constate que le CE a procédé à examen et débattu de la totalité des parties et clauses du projet d'accord collectif d'entreprise – portant sur [indiquer] – que [l'entreprise/ l'association] à l'intention de signer.

En suite de ce qui précède, la clôture des débats relatifs au contenu de ce projet d'accord d'entreprise – figurant à l'ordre du jour de la réunion de CE de ce jour – est donc constatée par le Président du CE.

Le Président du CE propose, par conséquent, que soit adopté et mis aux voix le texte d'une résolution matérialisant l'avis du CE quant au contenu du projet précité et quant à l'opportunité de sa signature par [l'entreprise/ l'association].

Si le texte de la résolution est proposé par le Secrétaire du CE de la DUP :

Le texte de la résolution est proposé par le Secrétaire du comité d'entreprise de la DUP.

Si le texte de la résolution est proposé par un ou une élu(e) de la DUP :

Le texte de la résolution est proposé par [Madame/ Monsieur] en sa qualité d'élu(e) de la DUP.

Si le texte de la résolution est proposé par un ou une représentant(e) syndical(e) :

Le texte de la résolution est proposé par [Madame/ Monsieur] en sa qualité de représentant(e) syndical(e) auprès du comité d'entreprise de la DUP.

La résolution est la suivante [indiquer son contenu : avis et motivation].

Si l'avis est positif :

Elle prévoit que le comité d'entreprise de la DUP émet un avis positif concernant le contenu du projet d'accord d'entreprise – portant sur [indiquer] – et l'opportunité de sa signature par [l'entreprise/ l'association].

Si l'avis est négatif :

Elle prévoit que le comité d'entreprise de la DUP émet un avis négatif concernant le contenu du projet d'accord d'entreprise – portant sur [indiquer] – et l'opportunité de sa signature par [l'entreprise/ l'association].

La résolution qui précède donne lieu à vote et mise aux voix dans les conditions suivantes :

  • votants présents :
    • nombre : [indiquer] ;
    • identités : [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom], [qualité] ; [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom], [qualité] ; [etc.] ;
  • majorité requise : majorité des membres présents, soit [indiquer] ;
  • modalités du scrutin : [à main levée/ à bulletin secret].

Il est procédé au scrutin.

État et résultat des votes :

  • pour : [indiquer le nombre] ;
  • contre : [indiquer le nombre] ;
  • blancs : [indiquer le nombre] ;
  • abstentions : [indiquer le nombre].

Si l'avis positif est adopté :

La résolution portant avis positif – en raison de [indiquer] – quant au contenu du projet d'accord d'entreprise portant sur [indiquer] et l'opportunité de sa signature par [l'entreprise/ l'association] est donc adoptée ce jour par le comité d'entreprise de la DUP de [l'entreprise/ l'association].

Si l'avis négatif est adopté :

La résolution portant avis négatif – en raison de [indiquer] – quant au contenu du projet d'accord d'entreprise portant sur [indiquer] et l'opportunité de sa signature par [l'entreprise/ l'association] est donc adoptée ce jour par le comité d'entreprise de la DUP de [l'entreprise/ l'association].

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