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Formulaire :Procès-verbal de réunion du CE de la DUP sur le suivi des conventions de forfait jours ou heures

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Sommaire

À quoi sert ce modèle de contrat ?

Les employeurs (entreprise ou association) qui utilisent le dispositif des conventions de forfait – dispositif spécifique d’aménagement du temps de travail sur l’année – doivent procéder à une consultation annuelle du comité d'entreprise de la délégation unique du personnel (CE de la DUP) sur ce point (article L2323-29 du Code du travail).

La procédure de consultation du CE de la DUP se déroule comme suit :

  • convocation écrite ;
  • inscription du thème de consultation à l’ordre du jour ;
  • transmission d’informations écrites ;
  • tenue d’une réunion plénière ;
  • débat et émission d’un avis motivé adopté par voie de vote des élus titulaires à l’issue du débat.

La consultation annuelle du CE de la DUP relative aux conventions de forfait (recours et suivi) est obligatoire. Le défaut d’observation de cette obligation légale expose l’employeur à des sanctions pénales, civiles et financières.

Notice : Procès-verbal de réunion du CE de la DUP sur le suivi des conventions de forfait jours ou heures

L’avis du CE de la DUP relatif à l'examen du recours au dispositif des conventions de forfait et du suivi de la charge travail des salariés d’une entreprise ou d’une association se formalise comme suit :

  • adoption par voie de vote d’une résolution (texte de l’avis et motivation) par les élus titulaires du CE de la DUP ;
  • mention/retranscription de la résolution ainsi adoptée dans le procès-verbal (PV) de réunion de CE de la DUP.

Cette formalisation contient le détail des délibérations, de la résolution et du vote du CE dans le PV dont :

  • l’objet de la délibération : examen des modalités de :
    • recours aux conventions de forfait ;
    • suivi de la charge de travail des salariés forfaitisés ;
  • les débats et échanges (in extenso ou sous forme de synthèse) ;
  • le rappel des règles de vote applicables par le Président du CE de la DUP ;
  • la présentation d’une ou plusieurs résolutions matérialisant l’avis du CE et sa motivation ;
  • le vote et les détails du vote relatif à l’adoption de la résolution matérialisant l’avis motivé :
    • le nombre de votants ;
    • les conditions de majorité requise : la majorité des membres présents ;
    • les modalités du scrutin : à main levée ou à bulletin secret ;
    • le résultat final du vote ;
  • le principe de l’adoption de la résolution avec avis favorable ou défavorable.

Chaque procès-verbal de CE de la DUP devant être communiqué par le Secrétaire à tous les membres de la DUP en vue de son adoption lors de la réunion suivant celle qu’il relate, le Secrétaire dispose donc d’environ un mois pour rédiger procès-verbal et délibération.

Formulaire

Comité d'entreprise de la DUP de [l'entreprise/ l'association]

Procès-verbal de la réunion [ordinaire/ extraordinaire] du [date]

1 – Temps et conditions de travail - conventions de forfait : consultation annuelle pour avis du CE de la DUP relative au recours au dispositif et au suivi de la charge de travail des salariés forfaitisés

Conformément aux dispositions de l'article L2323-9 (al. 3) du Code du travail comme à celles de [la convention collective/ l'accord collectif] de [indiquer], le CE se voit, ce jour, soumettre pour examen et avis les modalités selon lesquelles [l'entreprise/ l'association] :

  • recourt au système des conventions de forfait annuel en [jours/ heures] pour les [indiquer la ou les catégories de salariés concernés] ;

  • opère le suivi de la charge de travail des salariés soumis au système précité.

Il est précisé que cet examen et cet avis du CE de la DUP portent sur la situation existant au cours de l'année [indiquer].

[Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité de Président du CE prend la parole afin de présenter au CE les modalités de recours aux conventions de forfait comme à celles du suivi de la charge de travail des salariés forfaitisés.

Il appuie sa présentation sur [x] documents écrits – transmis à tous les membres du CE le [date] avec l'ordre du jour de la présente réunion – à savoir :

  • des extraits des dispositions de [la convention collective/ l'accord collectif] de [indiquer] relatives aux conventions de forfait en [jours/ heures] ;

  • un descriptif des modalités de recours aux conventions de forfait pour l'année [indiquer] ;

  • un descriptif des modalités de suivi de la charge de travail des salariés en convention de forfait pour l'année [indiquer].

Le Président du CE choisit d'évoquer, en premier lieu, les modalités selon lesquelles [l'entreprise/ l'association] recourt au système des conventions de forfait annuel en [jours/ heures] pour les [indiquer la ou les catégories de salariés concernés], puis, en second lieu, les conditions dans lesquelles est opéré le suivi de la charge de travail des salariés soumis au système précité.

a) Modalités de recours aux conventions de forfait

Le Président du CE rappelle que [l'entreprise/ l'association] procède à une stricte application des dispositions de [la convention collective/ l'accord collectif] de [indiquer] qui permet le recours, par l'employeur, au système des conventions de forfait en [jours/ heures] pour les [indiquer la ou les catégories de salariés concernés], de sorte qu'au sein de [l'entreprise/ l'association] ce sont [x] salariés qui, au total, sont soumis à une forfaitisation annuelle de leur temps de travail.

Le cas échéant :

Sur le total précité :

  • [x] salariés sont soumis à une forfaitisation annuelle en jours ;

  • [x] salariés sont soumis à une forfaitisation annuelle en heures.

Si la forfaitisation annuelle du temps de travail s'effectue en heures :

La forfaitisation annuelle du temps de travail en heures pour les [indiquer la ou les catégories de salariés concernés] obéit aux modalités suivantes au cours de l'année [indiquer] :

  • critères d'appartenance [à la catégorie de salariés/ aux catégories de salariés] relevant du forfait annuel en heures : [indiquer] ;

  • durée du travail (base annuelle) de référence : [indiquer] ;

  • volume annuel du forfait : [indiquer] ;

  • contenu type des conventions de forfait : [indiquer] ;

  • conditions de rémunération des salariés soumis à forfaitisation annuelle en heures : [indiquer] ;

  • impact de la forfaitisation annuelle en heures sur les conditions de travail des salariés concernés dont :

    • nombre d'heures de travail accomplies (moyenne habituelle) : [indiquer] ;

    • traitement juridique et financier des éventuelles heures accomplies au-delà du forfait : [indiquer] ;

    • respect de la limite quotidienne de travail : [indiquer] ;

    • respect du temps de repos quotidien : [indiquer] ;

    • respect des limites hebdomadaires de travail : [indiquer] ;

    • respect du temps de repos hebdomadaire : [indiquer] ;

    • [indiquer] ;

  • [etc.].

Si la forfaitisation annuelle du temps de travail s'effectue en jours :

La forfaitisation annuelle du temps de travail en jours pour les [indiquer la ou les catégories de salariés concernés] obéit aux modalités suivantes au cours de l'année [indiquer] :

  • critères d'appartenance [à la catégorie de salariés/ aux catégories de salariés] relevant du forfait annuel en jours : [indiquer] ;

  • durée du travail (base annuelle) de référence : [indiquer] ;

  • volume annuel du forfait : [indiquer] ;

  • contenu type des conventions de forfait : [indiquer] ;

  • conditions de rémunération des salariés soumis à forfaitisation annuelle en jours : [indiquer] ;

  • impact de la forfaitisation annuelle en jours sur les conditions de travail des salariés concernés dont :

    • nombre de jours de travail prestés (moyenne habituelle) : [indiquer] ;

    • respect de la limite quotidienne de travail : [indiquer] ;

    • respect du temps de repos quotidien : [indiquer] ;

    • respect des limites hebdomadaires de travail : [indiquer] ;

    • respect du temps de repos hebdomadaire : [indiquer] ;

    • [indiquer] ;

  • garanties spécifiques :

    • limitation de l'amplitude de travail (quotidienne et hebdomadaire) :[indiquer] ;

    • limitation de la charge de travail : [indiquer] ;

    • étalement dans le temps de la charge de travail : [indiquer] ;

    • [indiquer] ;

  • [etc.] ;

À tous ces éléments, le Président du CE croit utile de rajouter que [indiquer].

Après l'intervention de [Madame/ Monsieur] le Président du CE, [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) titulaire souhaite lui poser la question suivante : [indiquer].

La réponse suivante est donnée par le Président du CE : [indiquer].

[Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) suppléant(e) demande au Président de bien vouloir préciser si [indiquer].

Le Président du CE apporte les précisions suivantes : [indiquer].

[Madame/ Monsieur] [Nom et prénom], élu(e) titulaire exerçant par ailleurs un mandat électif au sein du CHSCT de [l'entreprise/ l'association], s'étonne de ce que le Président du CE affirme que les salariés sous forfait jours disposent de [indiquer] alors que, selon lui et une position du CHSCT actée par voie de procès-verbal, la réalité de leur situation est toute autre puisque [indiquer].

Le Président du CE ne partage pas du tout cette opinion.

Selon lui, les salariés sous forfait jours disposent réellement de [indiquer] ; d'ailleurs, aucun d'eux n'a, jusqu'à ce jour, adressé de plainte ou de reproche en la matière.

Sur le point qui vient d'être précisément évoqué, [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) titulaire souhaite faire une proposition au nom du CE, proposition concernant [indiquer].

Le Président du CE prend acte de la proposition et entend lui donner cette suite : [indiquer].

[Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité de représentant(e) du syndicat [indiquer] au CE de la DUP souhaite donner lecture d'une déclaration concernant spécifiquement la situation des salariés en forfait [jours/ heures].

Cette déclaration est la suivante : [indiquer].

Le Président du CE prend acte de cette déclaration et entend lui donner la réponse suivante : [indiquer].

[Rappel du reste des débats et échanges].

Le Président du CE, constatant l'épuisement des débats et échanges relatifs aux modalités selon lesquelles [l'entreprise/ l'association] recourt aux conventions de forfait lors de l'année [indiquer], passe alors à l'examen des conditions suivant lesquelles est opéré le suivi de la charge de travail des salariés forfaitisés.

b) Modalités de suivi de la charge de travail des salariés forfaitisés

Si la forfaitisation annuelle du temps de travail s'effectue en heures :

Le Président du CE évoque d'abord la situation des salariés soumis à convention de forfait annuel en heures.

Ces derniers se voient appliquer le dispositif suivant :

  • [indiquer] ;

  • [indiquer] ;

  • [indiquer].

Si la forfaitisation annuelle du temps de travail s'effectue en heures :

Le Président du CE évoque ensuite la situation des salariés soumis à convention de forfait annuel en jours.

Ces derniers se voient appliquer le dispositif suivant :

  • [indiquer] ;

  • [indiquer] ;

  • [indiquer].

À ces explications, le Président du CE croit utile de rajouter que [indiquer].

Après l'intervention de [Madame/ Monsieur] le Président du CE, [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) titulaire souhaite lui poser la question suivante : [indiquer].

La réponse suivante est donnée par le Président du CE : [indiquer].

[Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) suppléant(e) demande au Président de bien vouloir préciser si [indiquer].

Le Président du CE apporte les précisions suivantes : [indiquer].

[Madame/ Monsieur] [Nom et prénom], élu(e) titulaire exerçant par ailleurs un mandat électif au sein du CHSCT de [l'entreprise/ l'association], rappelle l'opinion du CHSCT selon laquelle le suivi de la charge de travail des salariés sous forfait jours ne prend pas suffisamment en compte les situations de [indiquer].

[Madame/ Monsieur] [Nom et prénom], en sa qualité de représentant du syndicat [indiquer] au CE de la DUP, entend confirmer l'affirmation de [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] ; il rappelle que son organisation syndicale a d'ailleurs proposé de modifier l'accord d'entreprise relatif à [indiquer] afin de remédier au problème, proposition demeurée lettre morte jusqu'ici.

Le Président du CE ne partage pas ces points de vue.

Selon lui, le suivi de la charge de travail des salariés sous forfait jours intègre bien, grâce au [indiquer], le problème du [indiquer] ; par voie de conséquence, il n'y pas lieu de se préoccuper de [indiquer], pas plus qu'il n'y a lieu de procéder à modification de l'accord d'entreprise relatif à [indiquer].

Sur le point qui vient d'être précisément évoqué, [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) titulaire souhaite faire une proposition au nom du CE, proposition concernant [indiquer].

Le Président du CE prend acte de la proposition et entend lui donner cette suite : [indiquer].

[Rappel du reste des débats et échanges].

Le Président du CE constate l'épuisement des débats et échanges relatifs à la consultation annuelle prévue par l'article L2323-9 (al. 3) du Code du travail, consultation figurant à l'ordre du jour de la réunion de CE de ce jour.

Le Président du CE propose, par conséquent, que soit adopté et mis aux voix le texte d'une résolution matérialisant l'avis du CE au terme de ladite consultation.

Si le texte de la résolution est proposé par le Secrétaire du CE de la DUP :

Le texte de la résolution est proposé par le Secrétaire du comité d'entreprise de la DUP.

Si le texte de la résolution est proposé par un ou une élu(e) de la DUP :

Le texte de la résolution est proposé par [Madame/ Monsieur] en sa qualité d'élu(e) de la DUP.

Si le texte de la résolution est proposé par un ou une représentant(e) syndical(e) :

Le texte de la résolution est proposé par [Madame/ Monsieur] en sa qualité de représentant(e) syndical(e) auprès du comité d'entreprise de la DUP.

La résolution est la suivante : [indiquer son contenu : avis et motivation].

Si l'avis est favorable :

Elle prévoit que le comité d'entreprise de la DUP émet pour l'année [indiquer] un avis positif concernant les conditions et/ ou modalités suivant lesquelles [l'entreprise/ l'association] recourt aux conventions de forfait et opère le suivi de la charge de travail des salariés forfaitisés.

Si l'avis est défavorable :

Elle prévoit que le comité d'entreprise de la DUP émet pour l'année [indiquer] un avis négatif concernant les conditions et/ ou modalités suivant lesquelles [l'entreprise/ l'association] recourt aux conventions de forfait et opère le suivi de la charge de travail des salariés forfaitisés.

La résolution qui précède donne lieu à vote et mise aux voix dans les conditions suivantes :

  • votants présents :

    • nombre : [indiquer] ;

    • identités : [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom], [qualité] ; [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom], [qualité] ;[etc.] ;

  • majorité requise : majorité des membres présents, soit [indiquer] ;

  • modalités du scrutin : [à main levée/ à bulletin secret].

Il est procédé au scrutin.

État et résultat des votes :

  • pour : [indiquer le nombre] ;

  • contre : [indiquer le nombre] ;

  • blancs : [indiquer le nombre] ;

  • abstentions : [indiquer le nombre].

Si l'avis favorable est adopté :

La résolution portant avis positif pour l'année [indiquer] – en raison de [indiquer] – quant aux conditions et/ ou modalités suivant lesquelles [l'entreprise/ l'association] recourt aux conventions de forfait et opère le suivi de la charge de travail des salariés forfaitisés est donc adoptée ce jour par le comité d'entreprise de la DUP de [l'entreprise/ l'association].

Si l'avis défavorable est adopté :

La résolution portant avis négatif pour l'année [indiquer] – en raison de [indiquer] – quant aux conditions et/ ou modalités suivant lesquelles [l'entreprise/ l'association] recourt aux conventions de forfait et opère le suivi de la charge de travail des salariés forfaitisés est donc adoptée ce jour par le comité d'entreprise de la DUP de [l'entreprise/ l'association].

Procès-verbal de réunion du CE de la DUP sur le suivi des conventions de forfait jours ou heures en PDF

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