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Formulaire :Avis du CE de la DUP sur la mise en place des conventions de forfait jours ou heures

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Sommaire

À quoi sert ce modèle de contrat ?

À noter : l'ordonnance n° 2017-1386 du 22 septembre 2017, portant réforme du Code du travail, a opéré une fusion des instances représentatives du personnel (IRP) (délégués du personnel (DP), comité d'entreprise (CE) et comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT)) en un comité social et économique (CSE). Les entreprises de plus de 11 salariés avaient l'obligation de mettre en place leur CSE au plus tard le 1er janvier 2020.

 Les attributions du CSE se veulent être les mêmes que celles des anciennes IRP.

À noter : l'article L. 2312-26 du Code du travail prévoit depuis le 1er janvier 2018 une consultation annuelle obligatoire du comité social et économique (CSE) sur ce sujet.

Avant la réforme :

En vertu des articles L2323-27 et L2323-29 du Code du travail, l'employeur qui projettait de mettre en place, au sein de son entreprise ou association, le système des conventions de forfait sur l’année afin d’aménager d’une façon spécifique le temps de travail de certains de ses salariés était tenu d’en informer et de consulter préalablement le comité d'entreprise (CE) de la délégation unique de personnel (DUP).

La procédure de consultation du CE de la DUP se déroulait comme suit :

  • convocation écrite des membres du CE ;
  • inscription du thème de consultation à l’ordre du jour ;
  • transmission d’informations écrites ;
  • tenue d’une réunion plénière ;
  • débat et émission d’un avis motivé adopté par voie de vote des élus titulaires à l’issue du débat.

La consultation (pour avis) du CE de la DUP par l’employeur avant toute mise en place du dispositif des conventions de forfait sur l’année était obligatoire. Le défaut d’observation de cette obligation légale exposait l’employeur à des sanctions pénales (délit d’entrave de l’article L2328-1 du Code du travail), civiles et financières.

Notice : Avis du CE de la DUP sur la mise en place des conventions de forfait jours ou heures

L’avis du CE de la DUP relatif à la mise en place de conventions de forfait en jours ou heures au sein de l’entreprise ou de l’association se formalisait comme suit :

  • adoption par voie de vote d’une résolution (texte de l’avis et motivation) par les élus titulaires du CE de la DUP ;
  • mention/retranscription de la résolution ainsi adoptée dans le procès-verbal (PV) de réunion de CE de la DUP.

Cette formalisation contenait le détail des délibérations, de la résolution et du vote du CE dans le PV dont :

  • l’objet de la délibération : examen du projet patronal de mise en place de conventions de forfait en jours ou heures dans l’entreprise ou l’association ;
  • les débats et échanges (in extenso ou sous forme de synthèse) ;
  • le rappel des règles de vote applicables par le Président du CE de la DUP ;
  • la présentation d’une ou plusieurs résolutions matérialisant l’avis du CE et sa motivation ;
  • le vote et les détails du vote relatif à l’adoption de la résolution matérialisant l’avis motivé :
    • le nombre de votants ;
    • les conditions de majorité requise : la majorité des membres présents ;
    • les modalités du scrutin : à main levée ou à bulletin secret ;
    • le résultat final du vote ;
  • le principe de l’adoption de la résolution avec avis favorable ou défavorable.

Chaque procès-verbal de CE de la DUP devant être communiqué par le Secrétaire à tous les membres de la DUP en vue de son adoption lors de la réunion suivant celle qu’il relatait, le Secrétaire disposait donc d’environ un mois pour rédiger procès-verbal et délibération.

Formulaire

Comité d'entreprise de la DUP de [l'entreprise/ l'association]

Procès-verbal de la réunion [ordinaire/ extraordinaire] du [date]

1 – Aménagement du temps de travail au sein de [l'entreprise/ l'association] : projet de mise en place de conventions de forfait annuel en [jours/ heures] pour les [indiquer la ou les catégories de salariés concernés] – soumission du projet au CE de la DUP aux fins d'examen et consultation pour avis

Conformément aux dispositions légales comme à celles de [la convention collective/ l'accord collectif] de [indiquer], le CE se voit, ce jour, soumettre pour examen et avis un projet de [l'entreprise/ l'association] visant à mettre en place en son sein des conventions de forfait annuel en [jours/ heures] pour les [indiquer la ou les catégories de salariés concernés].

[Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité de Président du CE prend la parole afin de présenter le projet précité au CE.

Il appuie sa présentation sur [x] documents écrits – transmis à tous les membres du CE le [date] avec l'ordre du jour de la présente réunion – à savoir :

  • un descriptif du projet de mise en place de conventions de forfait annuel en [jours/ heures] ;

  • des extraits des dispositions de [la convention collective/ l'accord collectif] de [indiquer] relatives aux conventions de forfait annuel en [jours/ heures] ;

  • une copie de l'avis rendu par le CHSCT sur le projet de mise en place de conventions de forfait annuel en [jours/ heures].

Le Président du CE commence par expliquer les raisons et motifs à l'origine du projet d'aménagement du temps de travail des [indiquer les salariés concernés] sous forme de forfaitisation annuelle du temps de travail en [jours/ heures].

Il s'agit en l'occurrence de [indiquer et détailler].

[L'entreprise/ l'association] tient compte des dispositions de [la convention collective/ l'accord collectif] de [indiquer] qui lui permettent de [indiquer et détailler], modalité d'aménagement du temps de travail uniquement applicable aux [indiquer la ou les catégories de salariés concernés].

Le Président du CE poursuit son exposé en détaillant le projet d'aménagement du temps de travail sous forme de forfaitisation annuelle en en [jours/ heures] :

  • catégories de salariés concernés : [indiquer] ;

  • durée du travail (base annuelle) de référence : [indiquer] ;

  • volume annuel du forfait en [jours/ heures] : [indiquer] ;

  • conventions de forfait (recours, nature, effets contractuels) : [indiquer] ;

  • contenu type des conventions de forfait : [indiquer] ;

  • modalités de signature des conventions de forfait : [indiquer] ;

  • impact de la forfaitisation annuelle en [jours/ heures] sur les conditions de travail des salariés concernés : [indiquer] ;

  • [etc.].

À tous ces éléments, le Président du CE croit utile de rajouter que [indiquer] ce qui, d'ailleurs, est souligné dans l'avis rendu par le CHSCT relativement au projet débattu ici.

Après l'intervention de [Madame/ Monsieur] le Président du CE, [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) titulaire souhaite lui poser la question suivante : [indiquer].

La réponse suivante est donnée par le Président du CE : [indiquer].

[Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) suppléant(e) demande au Président de bien vouloir préciser si [indiquer].

Le Président du CE apporte les précisions suivantes : [indiquer].

[Madame/ Monsieur] [Nom et prénom], élu(e) titulaire, souhaite revenir au contenu de l'avis rendu le [date] par le CHSCT ; [il/ elle] rappelle qu'[il/ elle] exerce un mandat au sein de cette instance et que celle-ci, contrairement aux dires du Président du CE, n'a pas pris de position en faveur du [indiquer], d'ailleurs l'avis rendu précise bien que [indiquer].

Le Président du CE ne partage pas du tout ce point de vue.

Selon lui, il y a bien [indiquer], ce que l'avis du CHSCT n'omet pas de mentionner. Par conséquent, le choix de [l'entreprise/ l'association] de procéder à [indiquer] est donc une solution pertinente du point de vue de [indiquer]. D'ailleurs, et le Président du CE ne manque pas de le mentionner, [la convention collective/ l'accord collectif] de [indiquer] prévoit la mise en place d'un dispositif de [indiquer] qui permet de [indiquer], dispositif repris dans le projet de forfaitisation annuelle de [l'entreprise/ l'association] soumis ce jour au CE.

Sur le point qui vient d'être précisément évoqué, [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) titulaire souhaite faire une proposition au nom du CE, proposition concernant [indiquer].

Le Président du CE prend acte de la proposition et entend lui donner cette suite : [indiquer].

[Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité de représentant(e) du syndicat [indiquer] au CE de la DUP souhaite donner lecture d'une déclaration relative au projet de mise en place de conventions de forfait annuel en [jours/ heures] pour les [indiquer la ou les catégories de salariés concernés].

Cette déclaration est la suivante : [indiquer].

Le Président du CE prend acte de cette déclaration et entendu lui donner la réponse suivante : [indiquer].

[Rappel du reste des débats et échanges].

Le Président du comité d'entreprise de la DUP constate que tous les éléments du projet de [l'entreprise/ l'association] visant à aménager le temps de travail des [indiquer la ou les catégories de salariés concernés] par voie de forfaitisation annuelle en [jours/ heures] ont été passés en revue et ont été débattus par le CE.

En suite de ce qui précède, la clôture des débats relatifs à ce projet – figurant à l'ordre du jour de la réunion de CE de ce jour – est constatée par le Président du CE.

Le Président du CE propose, par conséquent, que soit adopté et mis aux voix le texte d'une résolution matérialisant l'avis du CE quant au projet précité.

Si le texte de la résolution est proposé par le Secrétaire du CE de la DUP :

Le texte de la résolution est proposé par le Secrétaire du comité d'entreprise de la DUP.

Si le texte de la résolution est proposé par un ou une élu(e) de la DUP :

Le texte de la résolution est proposé par [Madame/ Monsieur] en sa qualité d'élu(e) de la DUP.

Si le texte de la résolution est proposé par un ou une représentant(e) syndical(e) :

Le texte de la résolution est proposé par [Madame/ Monsieur] en sa qualité de représentant(e) syndical(e) auprès du comité d'entreprise de la DUP.

La résolution est la suivante : [indiquer son contenu : avis et motivation].

Si l'avis est favorable :

Elle prévoit que le comité d'entreprise de la DUP émet un avis positif concernant le projet de [l'entreprise/ l'association] visant aménager le temps de travail des [indiquer la ou les catégories de salariés concernés] par voie de forfaitisation annuelle en [jours/ heures].

Si l'avis est défavorable :

Elle prévoit que le comité d'entreprise de la DUP émet un avis négatif concernant le projet de [l'entreprise/ l'association] visant aménager le temps de travail des [indiquer la ou les catégories de salariés concernés] par voie de forfaitisation annuelle en [jours/ heures].

La résolution qui précède donne lieu à vote et mise aux voix dans les conditions suivantes :

  • votants présents :

    • nombre : [indiquer] ;

    • identités : [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom], [qualité] ; [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom], [qualité] ;[etc.] ;

  • majorité requise : majorité des membres présents, soit [indiquer] ;

  • modalités du scrutin : [à main levée/ à bulletin secret].

Il est procédé au scrutin.

État et résultat des votes :

  • pour : [indiquer le nombre] ;

  • contre : [indiquer le nombre] ;

  • blancs : [indiquer le nombre] ;

  • abstentions : [indiquer le nombre].

Si l'avis favorable est adopté :

La résolution portant avis positif – en raison de [indiquer] – quant au projet de [l'entreprise/ l'association] visant à aménager le temps de travail des [indiquer la ou les catégories de salariés concernés] par voie de forfaitisation annuelle en [jours/ heures] est donc adoptée ce jour par le comité d'entreprise de la DUP de [l'entreprise/ l'association].

Si l'avis défavorable est adopté :

La résolution portant avis négatif – en raison de [indiquer] – quant au projet de [l'entreprise/ l'association] visant à aménager le temps de travail des [indiquer la ou les catégories de salariés concernés] par voie de forfaitisation annuelle en [jours/ heures] est donc adoptée ce jour par le comité d'entreprise de la DUP de [l'entreprise/ l'association].

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