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Formulaire :Avis du CSE (ex-CE) relatif à la modification du règlement intérieur de l'entreprise

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Sommaire

À quoi sert ce modèle de contrat ?

Important : l'ordonnance n° 2017-1386 du 22 septembre 2017 portant réforme du Code du travail a opéré une fusion des instances représentatives du personnel (IRP) : les délégués du personnel (DP), le comité d'entreprise (CE) et le comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) sont réunis en un comité social et économique (CSE). Les entreprises d'au moins 11 salariés avaient l'obligation de mettre en place leur CSE au plus tard le 1er janvier 2020.

L'article L. 1321-4 du Code du travail impose à l'employeur l'organisation d'une consultation de son comité social et économique (ex-comité d'entreprise) avant toute modification du contenu du règlement intérieur en vigueur au sein de son entreprise (ou association).

À noter : compte tenu du contexte sanitaire, l'employeur a l'obligation de mettre à jour le règlement intérieur applicable au sein de l'entreprise pour intégrer une clause de prévention des risques liés à la pandémie de Covid-19. À ce titre, l'employeur est autorisé à contrôler la température des salariés lors de leur arrivée dans l'entreprise à condition d'adjoindre cette faculté au règlement intérieur avec communication de cette adjonction au secrétaire du CSE et à l'inspection du travail. Le règlement intérieur doit aussi être mis à jour et contenir une clause relative au port du masque obligatoire dans les espaces clos et partagés de travail. Dans le cadre de la lutte contre la Covid-19, les masques sont à la charge de l'employeur en tant qu'équipement de protection individuelle (les salariés vulnérables tenus de travailler en présentiel reçoivent aussi des masques pour la durée de leur temps de transport).

Lors de la consultation, le CSE doit :

  • examiner le projet de modification du contenu du règlement intérieur de l'entreprise ou de l'association ;
  • rendre un avis motivé ;
  • le cas échéant, proposer d'éventuelles modifications.

La consultation s'effectue lors d'une ou plusieurs réunions plénières du CSE avant toute modification effective du règlement intérieur selon la procédure suivante :

  • convocation écrite ;
  • inscription du thème de consultation à l'ordre du jour ;
  • transmission d'informations écrites ;
  • tenue d'une réunion plénière ;
  • débat et émission d'un avis motivé adopté par voie de vote des élus titulaires à l'issue du débat.

La consultation du CSE par l'employeur avant toute modification du contenu du règlement intérieur de l'entreprise ou de l'association est obligatoire. Le défaut d'observation de cette obligation légale expose l'employeur à des sanctions pénales (délit d'entrave de l'article L. 2317-1 du Code du travail), civiles et financières (le CSE a, en effet, la possibilité de saisir le tribunal judiciaire afin d'obtenir une condamnation sous astreinte de l'entreprise).

En cas de contentieux prud'homal, toute modification du règlement intérieur est réputée nulle et non avenue tant qu'elle n'a pas été soumise préalablement à l'avis du CSE.

À noter : la loi n° 2018-727 du 10 août 2018 pour un état au service d'une société de confiance a instauré un nouveau rescrit, sur le contenu du règlement intérieur. En cas de doute sur la conformité des dispositions du règlement intérieur avec les règles légales, il est possible d'interroger l'inspecteur du travail. Cette décision sera alors opposable à l'inspection du travail (article L. 1322-1-1 du Code du travail).

Notice : Avis du CSE (ex-CE) relatif à la modification du règlement intérieur de l'entreprise

L'avis du CSE relatif à la modification du contenu du règlement intérieur de l'entreprise ou de l'association se formalise par :

  • l'adoption par voie de vote d'une résolution (texte de l'avis et motivation) par les élus titulaires du CSE ;
  • la mention/retranscription de la résolution ainsi adoptée dans le procès-verbal de réunion de CSE.

Cette formalisation contient le détail des délibérations, de la résolution et du vote du CSE dans le PV dont :

  • l'objet de la délibération : examen du projet patronal de modification du contenu du règlement intérieur de l'entreprise ou de l'association ;
  • les débats et échanges (in extenso ou sous forme de synthèse) ;
  • le rappel des règles de vote applicables par le président du CSE ;
  • la présentation d'une ou plusieurs résolutions matérialisant l'avis du CSE et sa motivation ;
  • le vote et les détails du vote relatif à l'adoption de la résolution matérialisant l'avis motivé :
    • le nombre de votants,
    • les conditions de majorité requise : la majorité des membres présents,
    • les modalités du scrutin : à main levée ou à bulletin secret,
    • le résultat final du vote,
  • le principe de l'adoption de la résolution avec avis favorable ou défavorable.

Chaque procès-verbal de CSE devant être communiqué par le secrétaire à tous les membres du CSE en vue de son adoption lors de la réunion suivant celle qu'il relate, le Secrétaire dispose donc d'environ un mois pour rédiger procès-verbal et délibération.

Formulaire

Comité social et économique de [l'entreprise/ l'association]

Procès-verbal de la réunion [ordinaire/ extraordinaire] du [date]

En cas d'ajout d'une clause :

1 - Règlement intérieur de [l'entreprise/ l'association] : projet de [l'entreprise/ l'association] visant à la modification du contenu du règlement intérieur par voie d'adjonction d'une clause relative à [indiquer] - soumission du projet au CSE aux fins d'examen et consultation pour avis

En cas de suppression d'une clause :

1 - Règlement intérieur de [l'entreprise/ l'association] : projet de [l'entreprise/ l'association] visant à la modification du contenu du règlement intérieur par voie de suppression d'une clause relative à [indiquer] - soumission du projet au CSE aux fins d'examen et consultation pour avis

En cas d'ajout d'une charte en annexe du règlement intérieur :

1 - Règlement intérieur de [l'entreprise/ l'association] : projet de [l'entreprise/ l'association] visant à la modification du contenu du règlement intérieur par voie d'inclusion d'une charte de [indiquer] - soumission du projet au CSE aux fins d'examen et consultation pour avis

En cas de modification d'un paragraphe :

1 - Règlement intérieur de [l'entreprise/ l'association] : projet de [l'entreprise/ l'association] visant à la modification du contenu du règlement intérieur par voie [d'ajout/ de surpression] de [indiquer] dans [indiquer] - soumission du projet au CSE aux fins d'examen + consultation pour avis



Conformément à l'article L1321-4 du Code du travail, le CSE se voit, ce jour, soumettre pour examen et avis un projet de [l'entreprise/ l'association] visant à modifier le contenu de son règlement intérieur.

La modification envisagée se présente sous la forme d'un(e) [adjonction/ suppression/ ajout] d'une [clause/ charte/ etc.] relative à [indiquer].

[Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité de Président du CSE prend la parole afin de présenter le projet précité au CSE.

Il appuie sa présentation sur [x] documents écrits - transmis à tous les membres du CSE le [date] avec l'ordre du jour de la présente réunion, à savoir :

  • le règlement intérieur de [l'entreprise/ l'association] dans sa version actuellement en vigueur ;

  • le descriptif du projet de modification de règlement intérieur de [l'entreprise/ l'association] ;



[Il/ Elle] explique que le projet précité obéit aux motivations suivantes : [indiquer et détailler].

Ces motivations ont essentiellement pour origine(s) [indiquer].

La modification se présente donc sous la forme de [indiquer et détailler] avec pour effet de [indiquer].

À ces éléments, [Madame/ Monsieur] le Président du CSE croit utile de rajouter que [indiquer].

Après l'intervention de [Madame/ Monsieur] le Président du CSE, [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) titulaire souhaite lui poser la question suivante : [indiquer].

La réponse suivante est donnée par [Madame/ Monsieur] Président du CSE : [indiquer].

[Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) suppléant(e) demande au Président de bien vouloir préciser si [indiquer].

[Madame/ Monsieur] le Président du CSE apporte les précisions suivantes : [indiquer].

[Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) titulaire remarque que [indiquer], ce qui, selon lui, semble donc démentir l'affirmation du Président du CSE selon laquelle [indiquer].

[Madame/ Monsieur] le Président du CSE ne partage pas du tout ce point de vue dans la mesure où, selon [elle/ lui], il y a bien [indiquer] ce qui ne remet pas du tout en cause [indiquer] ; par conséquent, le choix de [l'entreprise/ l'association] de modifier le contenu de son règlement intérieur est donc une solution pertinente sur le plan de [indiquer].

Sur le point qui vient d'être précisément évoqué, [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) titulaire souhaite faire une proposition au nom du CSE, proposition concernant [indiquer].

[Madame/ Monsieur] le Président du CSE prend acte de la proposition et entend lui donner cette suite : [indiquer].

[Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité de représentant(e) du syndicat [indiquer] au CSE souhaite donner lecture d'une déclaration relative au projet de modification du contenu du règlement intérieur de [l'entreprise/ l'association].

Cette déclaration est la suivante : [indiquer].

[Madame/ Monsieur] le Président du CSE prend acte de cette déclaration et entendu lui donner la réponse suivante : [indiquer].

[Rappel du reste des débats et échanges].

[Madame/ Monsieur] le Président du CSE constate que tous les éléments du projet de [l'entreprise/ l'association] visant à modifier le contenu de son règlement intérieur en procédant à [l'adjonction/ la suppression/ l'ajout/ l'inclusion] d'une [clause/ charte/ etc.] relative à [indiquer] ont été passés en revue et ont été débattus par le CSE.

En suite de ce qui précède, la clôture des débats relatifs à ce projet - figurant à l'ordre du jour de la réunion de CSE de ce jour - est constatée par [Madame/ Monsieur] le Président du CSE.

[Madame/ Monsieur] le Président du CSE propose, par conséquent, que soit adopté et mis aux voix le texte d'une résolution matérialisant l'avis du CSE quant au projet précité.



Si le texte de la résolution est proposé par le Secrétaire du CSE :

Le texte de la résolution est proposé par le Secrétaire du CSE.

Si le texte de la résolution est proposé par un ou une élu(e) du CSE :

Le texte de la résolution est proposé par [Madame/ Monsieur] en sa qualité d'élu (e) du CSE.

Si le texte de la résolution est proposé par un ou une représentant(e) syndical(e) :

Le texte de la résolution est proposé par [Madame/ Monsieur] en sa qualité de représentant(e) syndical(e) auprès du CSE].



La résolution est la suivante : [indiquer son contenu : avis et motivation].



Si l'avis est favorable :

Elle prévoit que le CSE émet un avis positif concernant le projet de [l'entreprise/ l'association] visant à modifier le contenu de son règlement intérieur en procédant à [l'adjonction/ la suppression/ l'ajout/ l'inclusion] d'une [clause/ charte/ etc.] relative à [indiquer].

Si l'avis est défavorable :

Elle prévoit que le CSE émet un avis négatif concernant le projet de [la société/l'entreprise/l'association] visant à modifier le contenu de son règlement intérieur en procédant à [l'adjonction/ la suppression/ l'ajout/ l'inclusion] d'une [clause/ charte/ etc.] relative à [indiquer].



La résolution qui précède donne lieu à vote et mise aux voix dans les conditions suivantes :

  • votants :

    • nombre : [indiquer] ;

    • identités : [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom], [qualité] ; [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom], [qualité] ; [etc.] ;

  • majorité requise : majorité des membres présents, soit [indiquer] ;

  • modalités du scrutin : [à main levée/ à bulletin secret].

Il est procédé au scrutin.

État et résultat des votes :

  • pour : [indiquer le nombre] ;

  • contre : [indiquer le nombre] ;

  • blancs : [indiquer le nombre] ;

  • abstentions : [indiquer le nombre].



Si l'avis est favorable :

La résolution portant avis positif - en raison de [indiquer] - quant au projet de [l'entreprise/ l'association] visant à modifier le contenu de son règlement intérieur en procédant à [l'adjonction/ la suppression/ l'ajout/ l'inclusion] d'une [clause/ charte/ etc.] relative à [indiquer] est donc adoptée ce jour par le CSE de [l'entreprise/ l'association].

Si l'avis est défavorable :

La résolution portant avis négatif - en raison de [indiquer] - quant au projet de [l'entreprise/ l'association] visant à modifier le contenu de son règlement intérieur en procédant à [l'adjonction/ la suppression/ l'ajout/ l'inclusion] d'une [clause/ charte/ etc.] relative à [indiquer] est donc adoptée ce jour par le CSE de [l'entreprise/ l'association].

Avis du CSE (ex-CE) relatif à la modification du règlement intérieur de l'entreprise en PDF

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