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Formulaire :Avis du CE de la DUP en vue de l'adhésion à un service interentreprises de santé au travail

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Sommaire

À quoi sert ce modèle de contrat ?

En vertu de l'article 2326-1 du Code du travail, le comité d'entreprise (CE) et les délégués du personnel (DP) de la délégation unique du personnel (DUP) demeurent autonomes les uns par rapport aux autres dans leurs compétences et attributions. L’ensemble des dispositions légales applicables à n’importe quel autre comité d’entreprise dont celles des articles D4622-2 et 17 du Code du travail en particulier sont applicables à ce CE.

Ces articles précités imposent à l'entreprise (ou association) dans laquelle est mise en place la DUP l’organisation d’une consultation préalable de son CE ayant pour objet et thème le choix d’une forme de service de santé au travail et l’adhésion à ce dernier. Dans les entreprises de moins de 200 salariés, les employeurs se tournent en général vers un service de santé interentreprises, hypothèse retenue ici.

La consultation du CE a lieu lors d'une ou plusieurs réunions plénières du seul CE de la DUP avant tout choix définitif et/ou adhésion effective :

  • si la consultation a lieu en réunion ordinaire : réunion habituelle au sein de la réunion mensuelle de la DUP ;
  • si la consultation a lieu en réunion extraordinaire : réunion spéciale du seul CE en dehors et en plus de la réunion mensuelle de la DUP ;
  • en pratique :
    • convocation écrite ;
    • inscription du thème de consultation à l'ordre du jour ;
    • transmission d'informations écrites ;
    • tenue d'une réunion plénière ;
    • débat et émission d'un avis motivé adopté par voie de vote des élus titulaires à l'issue du débat.

Cette obligation de sollicitation et obtention d’un avis motivé du CE de la DUP est de respect impératif. À défaut, l’employeur s’expose à des sanctions pénales (délit d’entrave de l’article L2328-1 du Code du travail avec peine d’emprisonnement. Il ne faut pas exclure, de plus, une action civile du CE de la DUP devant le TGI (tribunal de grande instance) afin d’obtenir :

  • la suspension du projet de choix et/ou d’adhésion de l’employeur ;
  • une condamnation de l’employeur à effectuer la consultation sous contrainte d’astreinte financière en cas de retard ou non accomplissement.

Notice : Avis du CE de la DUP en vue de l'adhésion à un service interentreprises de santé au travail

La consultation du CE de la DUP relative au choix - par l’employeur - d’une forme de service de santé au travail et l’adhésion à ce dernier est formalisée par l’intermédiaire du contenu du procès-verbal de la réunion pendant laquelle s’est déroulée ladite consultation.

L’article R2325-3 du Code du travail prévoit que chaque réunion plénière - ordinaire ou extraordinaire - de CE doit impérativement donner lieu à rédaction d’un procès-verbal (écrit) dont l’objet est de recueillir et consigner les délibérations (débats, consultations, votes, désignations, décisions, avis, etc.) de l’instance. Ce procès-verbal est établi par le (seul) Secrétaire du CE pour être, ensuite, communiqué à l’employeur et aux membres du CE.

Dans le détail, cette formalisation se décline doublement :

  • en premier lieu : texte d’une résolution (texte présenté en général par le Secrétaire du CE) qui se propose de matérialiser et énoncer l’avis du CE et sa motivation ;
  • en second lieu : retranscription dans le procès-verbal de l’entier processus de consultation au cours de la réunion (débats, échanges et texte de la résolution matérialisant l’avis motivé émis par le CE au terme de la consultation).

Cette formalisation contient le détail des délibérations, de la résolution et du vote du CE dans le PV dont :

  • l'objet de la délibération :
    • examen du projet de choix d’une forme de service de santé au travail ;
    • examen du projet d'adhésion effective à un service interentreprises de santé au travail.
  • les débats et échanges (in extenso ou sous forme de synthèse) ;
  • le rappel des règles de vote applicables par le Président du CE de la DUP ;
  • la présentation d'une ou plusieurs résolutions matérialisant l'avis du CE et sa motivation ;
  • le vote et les détails du vote relatif à l'adoption de la résolution matérialisant l'avis motivé :
    • le nombre de votants ;
    • les conditions de majorité requise : la majorité des membres présents ;
    • les modalités du scrutin : à main levée ou à bulletin secret ;
    • le résultat final du vote ;
  • le principe de l'adoption de la résolution avec avis favorable ou défavorable.

Chaque procès-verbal de CE de la DUP devant être communiqué par le Secrétaire à tous les membres de la DUP en vue de son adoption lors de la réunion suivant celle qu’il relate, le Secrétaire dispose donc d’environ un mois pour rédiger procès-verbal et délibération.

Formulaire

CE de la DUP de [l'entreprise/l'association]

Procès-verbal de la réunion [ordinaire/extraordinaire] du [date]

1 – Médecine du travail : examen et consultation (pour avis) du CE relativement à :

  1. un projet de [l'entreprise/l'association] consistant à organiser médecine du travail et suivi médical de ses salariés sous la forme et par le biais d'un service interentreprises de santé au travail ;

  2. un projet d'adhésion de [l'entreprise/l'association] au service interentreprises de santé au travail [indiquer le nom] situé à [indiquer les coordonnées].

Conformément aux articles D4622-2 et 17 du Code du travail, deux projets de [l'entreprise/l'association] relatifs à l'organisation de la médecine du travail et du suivi médical de ses salariés en son sein sont, ce jour, soumis à examen et consultation du CE.

a) Projet consistant à organiser médecine du travail et suivi médical des salariés sous la forme et par le biais d'un service interentreprises de santé au travail

[Madame/Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité de Président du CE prend la parole afin de présenter le projet précité au CE.

Il appuie sa présentation sur un document écrit - transmis à tous les membres du CE le [date] avec l'ordre du jour de la présente réunion - se présentant sous la forme d'un comparatif et bilan des deux formules de services de santé au travail visés notamment par l'article D4622-1 : « autonome »  ou « interentreprises ».

Le Président du CE rappelle les caractéristiques de chaque forme de services.

Il explique que le projet de [l'entreprise/l'association] - soit le fait de choisir, de préférence, la forme d'un service interentreprises de santé au travail afin de lui déléguer l'organisation de la médecine du travail au sein de [l'entreprise/l'association] et du suivi médical de ses salariés - est motivé par [indiquer].

À ces éléments, le Président du CE croit utile de rajouter que [indiquer].

Après l'intervention du Président du CE, [Madame/Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) titulaire pose la question suivante : [indiquer].

Les réponses suivantes sont données par le Président du CE : [indiquer].

[Madame/Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) suppléant(e) demande au Président de bien vouloir préciser si [indiquer].

Le Président du CE apporte les précisions suivantes : [indiquer].

[Madame/Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) titulaire remarque que [indiquer], ce qui, selon lui, n'améliore en rien [indiquer] et donc semble démentir l'affirmation du Président du CE selon laquelle [indiquer].

Le Président du CE ne partage pas du tout ce point de vue dans la mesure où, selon lui, il y a bien [indiquer] ce qui ne remet pas du tout en cause [indiquer] ; par conséquent, le choix de [l'entreprise/l'association] de retenir, de préférence, la forme du service interentreprises de santé au travail pour organiser médecine du travail et suivi médical de ses salariés est donc une solution pertinente d'une part, présentant un bilan coût/avantages satisfaisant d'autre part, et ceci sans générer pour autant d'inconvénients majeurs tels [indiquer].

Sur le point qui vient d'être évoqué, [Madame/Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) titulaire souhaite faire une proposition au nom du CE, proposition concernant [indiquer].

Le Président du CE prend acte de la proposition et entend lui donner cette suite : [indiquer].

Le Président du comité d'entreprise de la DUP constate que tous les éléments du projet de [l'entreprise/l'association] de retenir, de préférence, la forme du service interentreprises de santé au travail pour organiser médecine du travail en son sein et suivi médical de ses salariés ont été passés en revue et ont été débattus par le CE.

En suite de ce qui précède, la clôture des débats relatifs au 1-a) de l'ordre du jour de la réunion de ce jour est constatée par le Président du CE qui, par conséquent, propose que soit adopté et mis aux voix le texte d'une résolution matérialisant l'avis du CE quant au projet précité.

Si le texte de la résolution est proposé par le Secrétaire du CE de la DUP :

Le texte de la résolution est proposé par le Secrétaire du comité d'entreprise de la DUP.

Si le texte de la résolution est proposé par un ou une élu(e) de la DUP :

Le texte de la résolution est proposé par [Madame/Monsieur] en sa qualité d'élu(e) de la DUP.

Si le texte de la résolution est proposé par un ou une représentant(e) syndical(e) :

Le texte de la résolution est proposé par [Madame/Monsieur] en sa qualité de représentant(e) syndical(e) auprès du comité d'entreprise de la DUP.

La résolution est la suivante [indiquer son contenu : avis et motivation].

Si l'avis est favorable :

Elle prévoit que le comité d'entreprise de la DUP émet un avis positif concernant le projet de [l'entreprise/l'association] visant à retenir, de préférence, la forme du service interentreprises de santé au travail pour organiser médecine du travail en son sein et suivi médical de ses salariés.

Si l'avis est défavorable :

Elle prévoit que le comité d'entreprise de la DUP émet un avis négatif concernant le projet de [l'entreprise/l'association] visant à retenir, de préférence, la forme du service interentreprises de santé au travail pour organiser médecine du travail en son sein et suivi médical de ses salariés.

Si l'avis est défavorable et assorti d'une opposition totale :

Elle prévoit que le comité d'entreprise de la DUP émet un avis négatif assorti d'une opposition totale au projet de [l'entreprise/l'association] visant à retenir, de préférence, la forme du service interentreprises de santé au travail pour organiser médecine du travail en son sein et suivi médical de ses salariés.

La résolution qui précède donne lieu à vote et mise aux voix dans les conditions suivantes :

  • votants :

    • nombre : [indiquer] ;

    • identités : [Madame/Monsieur] [Nom et prénom], [qualité] ; [Madame/Monsieur] [Nom et prénom], [qualité] ;[etc.] ;

  • majorité requise : majorité des membres présents, soit [indiquer] ;

  • modalités du scrutin : [à main levée/à bulletin secret].

Il est procédé au scrutin.

État et résultat des votes :

  • pour : [indiquer le nombre] ;

  • contre : [indiquer le nombre] ;

  • blancs : [indiquer le nombre] ;

  • abstentions : [indiquer le nombre].

Si l'avis favorable est adopté :

La résolution portant avis positif - en raison de [indiquer] - quant au projet de [l'entreprise/l'association] de retenir, de préférence, la forme du service interentreprises de santé au travail pour organiser médecine du travail en son sein et suivi médical de ses salariés est donc adoptée ce jour par le comité d'entreprise de la DUP de [l'entreprise/l'association].

Si l'avis défavorable est adopté :

La résolution portant avis négatif - en raison de [indiquer] - quant au projet de [l'entreprise/l'association] de retenir, de préférence, la forme du service interentreprises de santé au travail pour organiser médecine du travail en son sein et suivi médical de ses salariés est donc adoptée ce jour par le comité d'entreprise de la DUP de [l'entreprise/l'association].

Si l'avis défavorable assorti d'une opposition totale est adopté :

La résolution portant avis négatif assorti d'une opposition totale - en raison de [indiquer] - au projet de [l'entreprise/l'association] de retenir, de préférence, la forme du service interentreprises de santé au travail pour organiser médecine du travail en son sein et suivi médical de ses salariés est donc adoptée ce jour par le comité d'entreprise de la DUP de [l'entreprise/ l'association].

b) Projet d'adhésion de [l'entreprise/l'association] au service interentreprises de santé au travail [indiquer] situé à [indiquer les coordonnées]

[Madame/Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité de Président du CE prend la parole afin de présenter au CE le projet précité, en l'occurrence une éventuelle adhésion de [l'entreprise/l'association] à un service interentreprises de santé au travail [indiquer le nom] situé à [indiquer les coordonnées].

À l'appui de sa présentation, le Président du CE se base sur trois documents écrits transmis à tous les membres du CE le [date] avec l'ordre du jour de la présente réunion.

Le premier de ces documents détaille les prestations du service interentreprises de santé au travail, tandis que le second relate les conditions d'adhésion et tarifaires du service concerné, thématiques abordées d'entrée.

Le Président du CE explique que le projet de [l'entreprise/l'association] d'adhérer au service interentreprises de santé au travail [indiquer le nom] est essentiellement motivé par [indiquer le nombre] considérations :

  • proximité géographique - facilité d'accès pour les salariés de [l'entreprise/l'association] : [indiquer et développer] ;

  • réputation de la structure : [indiquer et développer] ;

  • prestations offertes par le service : [indiquer et développer] ;

  • conditions tarifaires : [indiquer et développer] ;

  • [etc.].

Par ailleurs, et considération faite de ce que les statuts du service interentreprises de santé au travail [indiquer le nom] - le Président du CE renvoie aux copies des statuts transmises à tous les membres du CE le [date] avec l'ordre du jour de la présente réunion - permettent une bonne représentation des employeurs et des représentants du personnel, il apparaît que le projet d'adhésion soumis, ce jour, à examen du CE présente plus d'avantages que d'inconvénients.

Après l'intervention du Président du CE, [Madame/Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) titulaire pose la question suivante : [indiquer].

Les réponses suivantes sont données par le Président du CE : [indiquer].

[Madame/Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) suppléant(e) demande au Président de bien vouloir préciser si [indiquer].

Le Président du CE apporte les précisions suivantes : [indiquer].

Sur le point qui vient d'être évoqué, [Madame/Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) titulaire souhaite faire une proposition au nom du CE, proposition concernant [indiquer].

Le Président du CE prend acte de la proposition et entend lui donner cette suite : [indiquer].

Le Président du comité d'entreprise de la DUP constate que tous les éléments du projet d'adhésion de [l'entreprise/l'association] au service interentreprises de santé au travail [indiquer le nom] situé à [indiquer les coordonnées] ont été passés en revue et ont été débattus par le CE.

En suite de ce qui précède, la clôture des débats relatifs au 1-b) de l'ordre du jour de la réunion de ce jour est constatée par le Président du CE qui, par conséquent, propose que soit adopté et mis aux voix le texte d'une résolution matérialisant l'avis du CE quant au projet précité.

Si le texte de la résolution est proposé par le Secrétaire du CE de la DUP :

Le texte de la résolution est proposé par le Secrétaire du comité d'entreprise de la DUP.

Si le texte de la résolution est proposé par un ou une élu(e) de la DUP :

Le texte de la résolution est proposé par [Madame/Monsieur] en sa qualité d'élu(e) de la DUP.

Si le texte de la résolution est proposé par un ou une représentant(e) syndical(e) :

Le texte de la résolution est proposé par [Madame/Monsieur] en sa qualité de représentant(e) syndical(e) auprès du comité d'entreprise de la DUP.

La résolution est la suivante [indiquer son contenu : avis et motivation].

Si l'avis est favorable :

Elle prévoit que le comité d'entreprise de la DUP émet un avis positif concernant le projet d'adhésion de [l'entreprise/l'association] au service interentreprises de santé au travail [indiquer le nom] situé à [indiquer les coordonnées].

Si l'avis est défavorable :

Elle prévoit que le comité d'entreprise de la DUP émet un avis négatif concernant le projet d'adhésion de [l'entreprise/l'association] au service interentreprises de santé au travail [indiquer le nom] situé à [indiquer les coordonnées].

La résolution qui précède donne lieu à vote et mise aux voix dans les conditions suivantes :

  • votants :

    • nombre : [indiquer] ;

    • identités : [Madame/Monsieur] [Nom et prénom], [qualité] ; [Madame/Monsieur] [Nom et prénom], [qualité] ;[etc.] ;

  • majorité requise : majorité des membres présents, soit [indiquer] ;

  • modalités du scrutin : [à main levée/à bulletin secret].

Il est procédé au scrutin.

État et résultat des votes :

  • pour : [indiquer le nombre] ;

  • contre : [indiquer le nombre] ;

  • blancs : [indiquer le nombre] ;

  • abstentions : [indiquer le nombre].

Si la résolution portant avis positif est adoptée :

La résolution portant avis positif - en raison de [indiquer] - quant au projet d'adhésion de [l'entreprise/l'association] au service interentreprises de santé au travail [indiquer le nom] situé à [indiquer les coordonnées] est donc adoptée ce jour par le comité d'entreprise de la DUP de [l'entreprise/l'association].

Si la résolution portant avis négatif est adoptée :

La résolution portant avis négatif - en raison de [indiquer] - quant au projet d'adhésion de [l'entreprise/l'association] au service interentreprises de santé au travail [indiquer le nom] situé à [indiquer les coordonnées] est donc adoptée ce jour par le comité d'entreprise de la DUP de [l'entreprise/l'association].

Avis du CE de la DUP en vue de l'adhésion à un service interentreprises de santé au travail en PDF

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