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Formulaire :Formalisation de l'avis du CE de la DUP en vue d'un projet d'accord de participation

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Sommaire

À quoi sert ce modèle de contrat ?

Important : l'ordonnance n° 2017-1386 du 22 septembre 2017 portant réforme du Code du travail a opéré une fusion des instances représentatives du personnel (IRP) : les délégués du personnel (DP), le comité d'entreprise (CE) et le comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) sont réunis en un comité social et économique (CSE). Les entreprises d'au moins 11 salariés avaient l'obligation de mettre en place leur CSE au plus tard le 1er janvier 2020.

Depuis le 1er janvier 2016 (loi Rebsamen n° 2015-994 du 17 août 2015), l'employeur n'a plus l'obligation de consulter le CE préalablement à la mise en place ou à la modification, par accord, d'un régime d'intéressement, de participation ou d'un plan d'épargne salariale.

Avant la réforme :

Ainsi que le prévoyait l'article L2326-1 du Code du travail, la délégation unique du personnel (DUP) possédait un caractère « mixte » : ses élus étaient, tout à la fois, membres d'un comité d'entreprise (CE) et délégués du personnel (DP). Cependant, le CE de la DUP demeurait autonome par rapport aux DP de cette même DUP – et réciproquement. étaient applicables à ce CE l'ensemble des dispositions légales applicables à n'importe quel autre comité d'entreprise dont celles relatives à la participation (articles L3321-1 et suivants du Code du travail).

La participation est un système légal prévoyant – dans les entreprises uniquement – la redistribution aux salariés d'une partie des bénéfices réalisés grâce à leur travail. Cette redistribution est :

  • obligatoire dès lors que l'entreprise compte au moins 50 salariés et dégage un bénéfice suffisant ;
  • impérativement organisée par voie d'accord (convention écrite négociée et conclue par l'entreprise avec, au choix, l'un des partenaires suivants : organisation(s) syndicale(s), représentants du personnel ou ensemble des salariés - référendum).

L'instauration de la participation dans l'entreprise – par voie d'accord – devait être précédée de l'information et de la consultation (pour avis) du CE de la DUP, consultation qui avait pour objet l'examen des tenants et aboutissants du système de participation dont la mise en œuvre était projetée :

  • examen sur pièce : prise de connaissance du contenu du projet de l'accord ;
  • examen en vue de comprendre le fonctionnement de la participation et les effets attendus pour les salariés de l'entreprise.

L'employeur était tenu dès lors de :

  • transmettre le projet d'accord au CE et les explications permettant sa compréhension ;
  • d'organiser la consultation du CE de la DUP : sollicitation et obtention d'un avis motivé relatif au contenu et à la portée de l'accord.

La consultation du CE de la DUP avait lieu impérativement avant la signature de l'accord et lors d'une réunion plénière du seul CE de la DUP (à l'exclusion des DP) :

  • si la consultation avait lieu en réunion ordinaire : réunion habituelle au sein de la réunion mensuelle de la DUP ;
  • si la consultation avait lieu en réunion extraordinaire : réunion spéciale du seul CE en dehors et en plus de la réunion mensuelle de la DUP ;
  • en pratique :
    • convocation écrite ;
    • inscription du thème de consultation à l'ordre du jour ;
    • transmission d'informations écrites ;
    • tenue d'une réunion plénière ;
    • débat et émission d'un avis motivé adopté par voie de vote des élus titulaires à l'issue du débat.

L'obligation de consultation du CE de la DUP avant toute signature et mise en œuvre d'un accord de participation était obligatoire. Le défaut d'observation de cette obligation légale exposait l'entreprise à des sanctions. Elles étaient pénales (article L2328-1 du Code du travail), civiles et financières : le CE de la DUP avait, en effet, la possibilité de saisir le TGI (tribunal de grande instance) afin d'obtenir une condamnation sous astreinte de l'entreprise.

Notice : Formalisation de l'avis du CE de la DUP en vue d'un projet d'accord de participation

La consultation du CE de la DUP portant sur l'examen d'un projet d'accord de participation - en préalable à sa signature - était formalisée par l'intermédiaire du contenu du procès-verbal de réunion pendant laquelle était finalisée ladite consultation.

Dans le détail, cette formalisation se déclinait doublement :

  • en premier lieu : texte d'une résolution (texte présenté en général par le Secrétaire du CE) qui se proposait de matérialiser et énoncer l'avis du CE et sa motivation ;
  • en second lieu : retranscription dans le procès-verbal de l'entier processus de consultation au cours de la réunion (débats et échanges et texte de la résolution matérialisant l'avis motivé émis par le CE au terme de la consultation).

Cette formalisation contenait le détail des délibérations, de la résolution et du vote du CE dans le PV dont :

  • l'objet de la délibération :
    • examen du contenu du projet d'accord ;
    • évaluation du système de participation dans son ensemble ;
    • émission d'un avis motivé ;
  • les débats et échanges (in extenso ou sous forme de synthèse) ;
  • le rappel des règles de vote applicables par le Président du CE de la DUP ;
  • la présentation d'une ou plusieurs résolutions matérialisant l'avis du CE et sa motivation ;
  • le vote et les détails du vote relatif à l'adoption de la résolution matérialisant l'avis motivé :
    • le nombre de votants ;
    • les conditions de majorité requise : la majorité des membres présents ;
    • les modalités du scrutin : à main levée ou à bulletin secret ;
    • le résultat final du vote ;
  • le principe de l'adoption de la résolution avec avis favorable ou défavorable.

Chaque procès-verbal de CE de la DUP devant être communiqué par le Secrétaire à tous les membres de la DUP en vue de son adoption lors de la réunion suivant celle qu'il relatait, le Secrétaire disposait donc d'environ un mois pour rédiger procès-verbal et délibération.

Formulaire

CE de la DUP de [l'entreprise/l'association]

Procès-verbal de la réunion [ordinaire/extraordinaire] du [date]

1 – Participation au sein de [nom de l'entreprise] : soumission au CE de la DUP d'un projet d'accord de participation pour examen et consultation (pour avis)

Conformément aux dispositions légales, il est, ce jour, procédé à examen d'un projet d'accord de participation découlant de l'obligation de mise en place du dispositif au sein de [nom de l'entreprise].

Si le projet d'accord est mis en place dans le cadre d'une convention collective :

[Madame/Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité de Président du CE prend la parole et commence par rappeler aux membres du CE les conditions dans lesquelles le projet a émergé afin qu'un accord soit mis en place dans le cadre spécifique des dispositions de la convention collective de [indiquer].

Si le projet d'accord a été négocié avec les organisations syndicales représentatives :

[Madame/Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité de Président du CE prend la parole et commence par rappeler aux membres du CE les conditions dans lesquelles le projet a émergé et a été négocié avec les organisations syndicales représentatives au sein de [nom de l'entreprise] soient en l'occurrence les organisations suivantes [indiquer].

Si le projet d'accord a été négocié dans le cadre de la négociation annuelle obligatoire :

[Madame/Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité de Président du CE prend la parole et commence par rappeler aux membres du CE les conditions dans lesquelles le projet a émergé et a été négocié, dans le cadre spécifique de la négociation annuelle obligatoire, avec les organisations syndicales représentatives au sein de [nom de l'entreprise], en l'occurrence les organisations suivantes [indiquer].

Si le projet d'accord est mis en place dans le cadre des dispositions de l'article L3322-6 du Code du travail :

[Madame/Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité de Président du CE prend la parole et commence par rappeler aux membres du CE les conditions dans lesquelles le projet a émergé afin d'être mis en place dans le cadre spécifique des dispositions de l'article L3322-6 du Code du travail qui prévoit la possible ratification d'un accord par le personnel salarié de [nom de l'entreprise].

Ce rappel effectué, le Président du CE invite les membres du CE à viser leur exemplaire de projet d'accord sachant que ce dernier leur a été transmis le [date] avec l'ordre du jour de la présente réunion, projet accompagné d'une synthèse informative écrite le décrivant et décrivant les grandes lignes du régime légal de la participation.

Le Président du CE propose aux membres du CE de passer en revue les clauses et articles du projet d'accord de participation les uns après les autres.

Après rapide concertation, les élus du CE acceptent le principe.

Le Président du CE commente le contenu de l'article premier consacré à [indiquer].

Le Président du CE précise que [indiquer].

Le Président du CE souligne le fait que [indiquer].

Après l'intervention du Président du CE, [Madame/Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) titulaire pose la question suivante : [indiquer].

Les réponses suivantes sont données par le Président du CE : [indiquer].

[Madame/Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) suppléant(e) demande au Président de bien vouloir préciser si [indiquer].

Le Président du CE apporte les précisions suivantes : [indiquer].

[Madame/Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité de représentant(e) syndical(e) au CE désigné par [indiquer] s'étonne de ce que [indiquer].

Le Président du CE tient absolument à démentir le fait que : [indiquer].

[Madame/Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) titulaire souhaite faire une proposition au nom du CE, proposition concernant [indiquer].

Le Président du CE prend acte de la proposition et entend lui donner cette suite : [indiquer].

Les échanges sur le contenu de l'article premier du projet d'accord de participation étant clos, le Président du CE passe à l'examen de l'article second.

[Continuer et indiquer au fur et à mesure le contenu de l'accord].

Le Président du comité d'entreprise de la DUP constate la clôture des débats relatifs au projet d‘accord de participation et la cristallisation des opinions des élus de la DUP sur ce point.

Il propose, par conséquent, que soit adopté et mis aux voix le texte d'une résolution matérialisant l'avis du CE quant au projet précité.

Si le texte de la résolution est proposé par le Secrétaire du CE de la DUP :

Le texte de la résolution est proposé par le Secrétaire du comité d'entreprise de la DUP.

Si le texte de la résolution est proposé par un ou une élu(e) de la DUP :

Le texte de la résolution est proposé par [Madame/Monsieur] en sa qualité d'élu(e) de la DUP.

Si le texte de la résolution est proposé par un ou une représentant(e) syndical(e) :

Le texte de la résolution est proposé par [Madame/Monsieur] en sa qualité de représentant(e) syndical(e) auprès du comité d'entreprise de la DUP.

La résolution est la suivante [indiquer son contenu : avis et motivation].

Si l'avis est favorable :

Si le projet d'accord est mis en place dans le cadre d'une convention collective :

Elle prévoit que le comité d'entreprise de la DUP émet un avis positif concernant le projet d‘accord de participation visant à mettre en place la participation dans le cadre des dispositions de la convention collective de [indiquer].

Si le projet d'accord a été négocié avec les organisations syndicales représentatives :

Elle prévoit que le comité d'entreprise de la DUP émet un avis positif concernant le projet d‘accord de participation négocié avec les organisations syndicales représentatives.

Si le projet d'accord est destiné à être soumis à référendum :

Elle prévoit que le comité d'entreprise de la DUP émet un avis positif concernant le projet d‘accord de participation destiné à être soumis à la ratification des salariés.

Si l'avis est défavorable :

Si le projet d'accord est mis en place dans le cadre d'une convention collective :

Elle prévoit que le comité d'entreprise de la DUP émet un avis négatif concernant le projet d‘accord de participation visant à mettre en place la participation dans le cadre des dispositions de la convention collective de [indiquer].

Si le projet d'accord a été négocié avec les organisations syndicales représentatives :

Elle prévoit que le comité d'entreprise de la DUP émet un avis négatif concernant le projet d‘accord de participation négocié avec les organisations syndicales représentatives.

Si le projet d'accord est destiné à être soumis à référendum :

Elle prévoit que le comité d'entreprise de la DUP émet un avis négatif concernant le projet d‘accord de participation destiné à être soumis à la ratification des salariés.

La résolution qui précède donne lieu à vote et mise aux voix dans les conditions suivantes :

  • votants :

    • nombre : [indiquer] ;

    • identités : [Madame/Monsieur] [Nom et prénom], [qualité] ; [Madame/Monsieur] [Nom et prénom], [qualité] ;[etc.] ;

  • majorité requise : majorité des membres présents, soit [indiquer] ;

  • modalités du scrutin : [à main levée/à bulletin secret].

Il est procédé au scrutin.

État et résultat des votes :

  • pour : [indiquer le nombre] ;

  • contre : [indiquer le nombre] ;

  • blancs : [indiquer le nombre] ;

  • abstentions : [indiquer le nombre].

Si l'avis est favorable :

Si le projet d'accord est mis en place dans le cadre d'une convention collective :

La résolution portant avis positif - en raison de [indiquer] - quant au projet d‘accord de participation visant à mettre en place la participation dans le cadre des dispositions de la convention collective de[indiquer] est donc adoptée ce jour par le comité d'entreprise de la DUP de [nom de l'entreprise].

Si le projet d'accord a été négocié avec les organisations syndicales représentatives :

La résolution portant avis positif - en raison de [indiquer] - quant au projet d‘accord de participation négocié avec les organisations syndicales représentatives est donc adoptée ce jour par le comité d'entreprise de la DUP de [nom de l'entreprise].

Si le projet d'accord est destiné à être soumis à référendum :

La résolution portant avis positif - en raison de [indiquer] - quant au projet d‘accord de participation destiné à être soumis à la ratification des salariés est donc adoptée ce jour par le comité d'entreprise de la DUP de [nom de l'entreprise].

Si l'avis est défavorable :

Si le projet d'accord est mis en place dans le cadre d'une convention collective :

La résolution portant avis négatif - en raison de [indiquer] - quant au projet d‘accord de participation visant à mettre en place la participation dans le cadre des dispositions de la convention collective de [indiquer] est donc adoptée ce jour par le comité d'entreprise de la DUP de [nom de l'entreprise].

Si le projet d'accord a été négocié avec les organisations syndicales représentatives :

La résolution portant avis négatif - en raison de [indiquer] - quant au projet d‘accord de participation négocié avec les organisations syndicales représentatives est donc adoptée ce jour par le comité d'entreprise de la DUP de [nom de l'entreprise].

Si le projet d'accord est destiné à être soumis à référendum :

La résolution portant avis négatif - en raison de [indiquer] - quant au projet d‘accord de participation destiné à être soumis à la ratification des salariés est donc adoptée ce jour par le comité d'entreprise de la DUP de [nom de l'entreprise].

Formalisation de l'avis du CE de la DUP en vue d'un projet d'accord de participation en PDF

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