GRH

Formulaire :Avis des DP de la DUP en vue du report de repos suite à des heures supplémentaires

Rédigé par des auteurs spécialisés PagesJaunes

Format Word .doc
Exemple à compléter
Notice d'utilisation
GRATUIT

Sommaire

À quoi sert ce modèle de contrat ?

L'article D3121-11 prévoit que les délégués du personnel (DP) de la délégation unique du personnel (DUP) sont amenés à formuler un avis relatif à la décision de l’employeur de report de prise de contrepartie obligatoire en repos par un salarié (en suite de l’exécution d’un certain nombre d’heures supplémentaires), lequel avis découle d’une procédure de consultation avec réunion comportant une convocation des DP.

Cette consultation s'effectue dans les hypothèses suivantes :

  • acquisition de droits à contrepartie obligatoire en repos pour un salarié (exécution d'heures supplémentaires) ;
  • notification par le salarié à l'employeur d'une demande de prise de repos ;
  • réponse et décision de l'employeur au sujet de ladite notification ;
  • impact de la décision : décalage dans le temps de la prise effective du repos.

En vue d'une de décision de report de prise de contrepartie obligatoire, l'employeur est tenu d'obtenir un avis des DP de la DUP et ce, lors d'une réunion plénière des seuls DP de la DUP (à l'exclusion du CE) :

  • si la consultation a lieu en réunion ordinaire : séance des DP au sein de la réunion mensuelle de la DUP ;
  • si la consultation a lieu en réunion extraordinaire : séance spéciale des seuls DP en dehors et en plus de la réunion mensuelle de la DUP ;
  • en pratique :
    • convocation des DP de la DUP ;
    • transmission d'informations écrites aux DP de la DUP ;
    • tenue d'une réunion plénière de DP de la DUP, consacrée à ce seul thème ou l'intégrant parmi d'autres ;
    • émission d'un avis des DP de la DUP.

Cette consultation doit en outre se dérouler avant toute décision définitive dans la mesure où la consultation précède l'envoi au salarié demandeur de la réponse de l'employeur (ou de son représentant).

L’employeur qui, à l’occasion d’une décision de report de prise de contrepartie obligatoire en repos, omet d’informer et consulter ses DP, s’expose à des sanctions pénales (article L2316-1 du Code du travail).

Notice : Avis des DP de la DUP en vue du report de repos suite à des heures supplémentaires

La formalisation de la consultation des DP lors de la réunion où est évoqué un projet de report de prise de contrepartie obligatoire en repos par un salarié prend la forme d’un compte-rendu écrit, lequel doit impérativement figurer et/ou être reproduit dans le registre des DP pour des raisons de preuve et traçabilité, et dont le contenu se formalise comme suit :

  • rappel de la situation ;
  • renvoi aux informations transmises aux DP avec la convocation à la réunion ;
  • présentation et description du projet de report de la prise du repos ;
  • retranscription de l'avis conforme de chaque DP interrogé par l'employeur ou son représentant.

La consignation/transcription du compte-rendu de la consultation dans le registre des DP doit être opérée dans un délai (maximum) de six jours ouvrables suivant la date de tenue de la réunion au cours de laquelle la consultation en question a été effectuée.

Formulaire

Compte-rendu des avis des DP de la DUP au sujet du report de repos suite à des heures supplémentaires

Conformément aux dispositions légales et de [la convention collective/l'accord collectif] de [indiquer le nom de la convention collective ou de l'accord collectif concerné], [l'entreprise/l'association] informe et consulte pour avis les délégués du personnel de sa DUP lors de leur réunion plénière de ce jour, consultation qui fait suite à un courrier de convocation à la présente réunion adressé à chaque élu(e) le [date], lequel courrier comprenait toutes les informations nécessaires à leur bonne information et compréhension des tenants et aboutissants du projet de report de prise de contrepartie obligatoire en repos ci-dessous résumé :

  • salarié concerné : [Nom & prénom], [fonctions], [service] ;

  • nombre d'heures supplémentaires accomplies par le salarié : [indiquer] ;

  • nombre d'heures de contrepartie en repos capitalisées par le salarié : [indiquer] ;

  • nombre d'heures de contrepartie en repos demandées par le salarié : [indiquer] ;

  • date de prise de repos initialement prévue par le salarié : [indiquer] ;

  • date d'acquisition du droit à contrepartie en repos par le salarié : [indiquer] ;

  • date limite de prise de la contrepartie en repos par le salarié : [indiquer] ;

  • nouvelle date de prise du repos envisagée par [l'entreprise/ l'association] : [indiquer] ;

  • motif du report de la nouvelle date : [indiquer].

Les questions, demandes et réclamations des délégués du personnel de la DUP - quant à ce projet report de prise de contrepartie obligatoire en repos par un salarié - communiquées à [l'entreprise/l'association] le [date] dans leur note étaient les suivantes :

  1. [indiquer] ;

  2. [indiquer] ;

  3. [indiquer] ;

  4. [etc.].

Les réponses de [l'entreprise/l'association] à ces questions, demandes et réclamations des délégués du personnel de la DUP comme à leurs propos et remarques au cours de la présente réunion sont les suivantes :

  1. [indiquer] ;

  2. [indiquer] ;

  3. [indiquer] ;

  4. [etc.].

En suite de quoi, [l'entreprise/l'association] procède à la consultation de chacun des délégués du personnel de la DUP présents et sollicite et recueille leur opinion individuelle et avis conforme quant au projet précité de report de prise de contrepartie obligatoire en repos par un salarié :

  • opinion et avis de [Madame/Monsieur] [Nom & prénom], DP [titulaire/suppléant(e)] : [indiquer] ;

  • opinion et avis de [Madame/Monsieur] [Nom & prénom], DP [titulaire/suppléant(e)] : [indiquer] ;

  • [etc.].

Avis des DP de la DUP en vue du report de repos suite à des heures supplémentaires en PDF

Pour transformer votre modèle de contrat « Formulaire » en PDF, utilisez le logiciel de traitement de texte gratuit LibreOffice ou OpenOffice, qui permet de faire directement la conversion de word à PDF. Si vous utilisez une version récente de Word, vous pouvez aussi créer un PDF avec la fonction « enregistrer sous ».

Liens rapides