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Formulaire :Avis du CSE (ex-délégués du personnel) au sujet d'une proposition de reclassement pour inaptitude professionnelle

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Sommaire

À quoi sert ce modèle de contrat ?

Important : l'ordonnance n° 2017-1386 du 22 septembre 2017 portant réforme du Code du travail a opéré une modification des instances représentatives du personnel (IRP) : le comité d'entreprise (CE), les délégués du personnel (DP), et le comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) fusionnent en un comité social et économique (CSE). La mise en place des CSE devait être effective au plus tard le 1er janvier 2020. Le CSE est obligatoire dans les entreprises d'au moins 11 salariés.

L’accident du travail ou la maladie professionnelle entraînent, la plupart du temps, la mise en arrêt de travail du salarié. À l’issue de la période d’arrêt de travail, le médecin du travail peut estimer et déclarer le salarié inapte à la reprise du travail (donc inapte pour l’avenir à l’exercice de ses fonctions habituelles). L’employeur doit dès lors tenter, par tous moyens, de reclasser le salarié en lui proposant d’autres fonctions adaptées à ses (nouvelles) capacités et les plus comparables possibles à ses fonctions antérieures.

L'article L. 1226-10 du Code du travail prévoit que le comité social et économique est amené à formuler un avis relatif à la proposition de reclassement - telle que visée ci-dessus - que l'employeur est tenu d'opérer, avis émis en réunion plénière de CSE, réunion donnant lieu à convocation.

Dans les entreprises de moins de 50 salariés, cette convocation devra impérativement figurer et/ou être reproduite dans le registre du CSE afin de démontrer le respect, par l'employeur, de ses obligations légales et/ou conventionnelles, ceci tant en matière de fonctionnement de l'institution représentative du CSE que de respect de la procédure de recherche d'un reclassement pour le salarié déclaré inapte par le médecin du travail.

La consultation du CSE par l'employeur doit avoir lieu :

  • après la série de deux examens devant le médecin du travail ;
  • au moment où le reclassement est encore à l'étude ;
  • avant toute proposition définitive de reclassement faite au salarié et/ou démarrage d'une procédure de licenciement en cas d'impossibilité de reclassement du salarié.

Cette obligation de sollicitation et recueil d'un avis du CSE est de respect impératif, faute de quoi l'employeur peut être soumis à des sanctions. Certaines sont pénales (article L. 2317-1 du Code du travail), d'autres sont financières puisqu'un salarié licencié, sans que le CSE n'aient eu à connaître des conditions de son reclassement - ou de l'absence de reclassement – et formuler un avis à cet égard, peut espérer obtenir, devant un conseil de prud'hommes, une indemnité pour licenciement irrégulier d'un montant minimum de douze mois de salaire en cas d'inaptitude professionnelle.

Bon à savoir : l'absence de consultation du CSE prive le licenciement du salarié salarié déclaré inapte de cause réelle et sérieuse. Dans ce cas, c'est le barème d'indemnisation du licenciement sans cause réelle et sérieuse qui s'applique (Cass. soc., 30 septembre 2020, n° 19-11.974).

Notice : Avis du CSE (ex-délégués du personnel) au sujet d'une proposition de reclassement pour inaptitude professionnelle

Le Code du travail ne détaille pas les conditions de la formalisation de l'avis donné par cle CSE quant aux possibilités de reclassement - ou non - du salarié déclaré inapte par le médecin du travail en suite des conséquences d'un accident du travail ou d'une maladie professionnelle.

Compte-tenu toutefois des enjeux juridiques et financiers se rapportant à cet avis, il apparaît que l’employeur (ou son représentant) doit se soucier de le recueillir avec soin.

L'employeur peut procéder à une consultation collective à l'occasion d'une réunion de l'instance ou alors procéder à une consultation individuelle.

L'avis (individuel ou collectif) des membres du CSE doit être :

  • formalisé par écrit (par l’employeur ou son représentant) ;
  • consigné dans le registre du CSE (entreprises de moins de 50 salariés) ou dans le procès-verbal de la réunion (entreprises d'au moins 50 salariés).

La formalisation de l'avis des membres du CSE dans les entreprises de moins de 50 salariés peut s'effectuer comme suit :

  • présentation : sous forme de compte-rendu ;
  • contenu :
    • rappel des faits/de la situation ;
    • renvoi aux informations transmises au CSE avec la convocation à la réunion ;
    • présentation du projet de reclassement (ou motivation de l'impossibilité de reclassement) ;
    • retranscription de l'avis de chaque membre du CSE interrogé par l'employeur ou son représentant.

La consignation/transcription du compte-rendu de la consultation dans le registre du CSE doit être opérée dans un délai (maximum) de six jours ouvrables suivant la date de tenue de la réunion au cours de laquelle la consultation en question a été effectuée.

Formulaire

Compte-rendu des avis des membres du CSE au sujet de l'inaptitude professionnelle et la proposition de reclassement de [Madame/Monsieur] [Nom & prénom]

Conformément aux dispositions légales et de [la convention collective/l'accord collectif] de [indiquer le nom de la convention collective ou de l'accord collectif concerné], [l'entreprise/l'association] informe et consulte pour avis le CSE lors de leur réunion plénière de ce jour, information et consultation relatives aux possibilités de reclassement de [Madame/Monsieur] [Nom & prénom], salarié de [l'entreprise/l'association] suite à inaptitude professionnelle.

Il est rappelé que :

  • d'une part, toutes les données nécessaires à la compréhension de la situation ont été transmises aux membres de la délégation du personnel du CSE avec la convocation à la présente réunion ;

  • d'autre part, cette inaptitude trouve son origine dans [un accident du travail/une maladie professionnelle] qui présente les caractéristiques suivantes : [indiquer les caractéristiques].

Cette inaptitude a donné lieu à un arrêt maladie de [Madame/Monsieur] [Nom & prénom] d'une durée de [indiquer].

Au terme de cet arrêt, [Madame/Monsieur] [Nom & prénom] a bénéficié de deux examens médicaux devant [Madame/Monsieur] le médecin du travail, examens en date des [dates].

Suite à ces examens, [Madame/Monsieur] le médecin du travail a rédigé un avis relatif à la situation de [Madame/Monsieur] [Nom & prénom], avis daté du [date] et transmis à [l'entreprise/l'association] le [date].

Cet avis de [Madame/Monsieur] le médecin du travail concluait à [indiquer le type d'inaptitude visée] de [Madame/Monsieur] [Nom & prénom] tout en étant assorti des remarques et recommandations suivantes : [indiquer les remarques].

Si un reclassement est envisageable :

Suite à la communication de cet avis médical, [l'entreprise/l'association], dans le délai légal qui lui est imparti, a étudié les possibilités de reclassement de [Madame/Monsieur] [Nom & prénom] dont elle disposait - ceci compte-tenu de ses caractéristiques, configuration, taille et activité économique - de sorte qu'il lui est possible d'envisager le reclassement suivant : [indiquer et détailler les nature et conditions du reclassement].

Si un reclassement n'est pas envisageable :

Suite à la communication de cet avis médical, [l'entreprise/l'association], dans le délai légal qui lui est imparti, a étudié les possibilités de reclassement de [Madame/Monsieur] [Nom & prénom] dont elle disposait - ceci compte-tenu de ses caractéristiques, configuration, taille et activité économique - de sorte qu'en l'état actuel des choses il lui semble difficile voire matériellement impossible d'envisager le reclassement de [Madame/Monsieur] [Nom & prénom].

Les questions, demandes et réclamations des membres du CSE sur la situation précitée et communiquées à [l'entreprise/l'association] le [date] dans leur note étaient les suivantes :

  1. [indiquer] ;

  2. [indiquer] ;

  3. [indiquer] ;

  4. [etc.].

Les réponses de [l'entreprise/l'association] à ces questions, demandes et réclamations des membres du CSE comme à leurs propos et remarques au cours de la présente réunion sont les suivantes :

  1. [indiquer] ;

  2. [indiquer] ;

  3. [indiquer] ;

  4. [etc.].

Si un reclassement est envisageable :

En suite de quoi, l'opinion et l'avis de chacun des membres du CSE (présents) quant à la situation de [Madame/Monsieur] [Nom & prénom] et à la possibilité et aux modalités projetées de son reclassement sont sollicités et obtenus par [l'entreprise/l'association] :

  • opinion et avis de [Madame/Monsieur] [Nom & prénom], DP [titulaire/suppléant(e)] : [indiquer] ;

  • opinion et avis de [Madame/Monsieur] [Nom & prénom], DP [titulaire/suppléant(e)] : [indiquer] ;

  • [etc.].

Si un reclassement n'est pas envisageable :

En suite de quoi, l'opinion et l'avis de chacun des membres du CSE (présents) quant à la situation de [Madame/Monsieur] [Nom & prénom] et aux difficultés posées par son reclassement et/ou l'impossibilité de l'envisager et organiser sont sollicités et obtenus par [l'entreprise/ l'association] :

  • opinion et avis de [Madame/Monsieur] [Nom & prénom], DP [titulaire/suppléant(e)] : [indiquer] ;

  • opinion et avis de [Madame/Monsieur] [Nom & prénom], DP [titulaire/suppléant(e)] : [indiquer] ;

  • [etc.].

Avis du CSE (ex-délégués du personnel) au sujet d'une proposition de reclassement pour inaptitude professionnelle en PDF

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