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Modèle de lettre :Consultation du CSE (ex-DP) pour inaptitude professionnelle d'un salarié

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Sommaire

À quoi sert ce modèle de contrat ?

Important : l'ordonnance n° 2017-1386 du 22 septembre 2017 portant réforme du Code du travail a opéré une fusion des instances représentatives du personnel (IRP) : les délégués du personnel (DP), le comité d'entreprise (CE) et le comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) sont réunis en un comité social et économique (CSE). Les entreprises d'au moins 11 salariés avaient l'obligation de mettre en place leur CSE au plus tard le 1er janvier 2020.

L'accident du travail ou la maladie professionnelle entraînent, la plupart du temps, la mise en arrêt de travail du salarié. à l'issue de la période d'arrêt de travail, le médecin du travail peut estimer et déclarer le salarié inapte à la reprise du travail (donc inapte pour l'avenir à l'exercice de ses fonctions habituelles) ; l'employeur devant dès lors tenter de reclasser le salarié en lui proposant d'autres fonctions adaptées à ses (nouvelles) capacités et les plus comparables possibles à ses fonctions antérieures.

Bon à savoir : la loi Rebsamen du 17 août 2015 précise que l'employeur peut licencier le salarié sans proposition de reclassement si le médecin du travail indique que le salarié ne peut pas rester dans l'entreprise sous peine de risques pour sa santé.

L'article L. 1226-10 du Code civil prévoit que le comité social et économique (ex-délégués du personnel) est amené à formuler un avis relatif à la proposition de reclassement, avis émis en réunion plénière (cette réunion donnant lieu à convocation).

L'employeur est, par conséquent, dans l'obligation d'informer et de consulter le CSE sur la nature et le contenu de la proposition de reclassement (ou de l'impossibilité de reclassement).

La procédure de consultation du CSE s'effectue en réunion plénière :

  • si la consultation a lieu en réunion ordinaire : séance au sein de la réunion ordinaire du CSE ;
  • si la consultation a lieu en réunion extraordinaire : séance spéciale du CSE ;
  • en pratique :
    • convocation des membres du CSE ;
    • transmission d'informations écrites aux membres du CSE ;
    • tenue d'un réunion plénière de CSE (consacrée à ce seul thème ou l'intégrant parmi d'autres) ;
    • émission d'un avis du CSE.

La consultation du CSE par l'employeur doit avoir lieu :

  • après les deux examens effectués devant le médecin du travail ;
  • au moment où le reclassement est encore à l'étude ;
  • avant toute proposition définitive de reclassement faite au salarié et/ou démarrage d'une procédure de licenciement en cas d'impossibilité de reclassement du salarié.

Cette obligation de convocation et d'information écrite du CSE - dans le respect de la chronologie - est de respect impératif, faute de quoi l'employeur peut être soumis à des sanctions. Certaines sont pénales (délit d'entrave de l'article L. 2317-1 du Code du travail). D'autres sont financières puisqu'un salarié licencié, sans que le CSE n'ait eu à connaître des conditions de son reclassement - ou de l'absence de reclassement - peut espérer obtenir, devant un conseil de prud'hommes, une indemnité pour licenciement irrégulier d'un montant minimum de douze mois de salaire.

Bon à savoir : l'absence de consultation du CSE prive le licenciement du salarié salarié déclaré inapte de cause réelle et sérieuse. Dans ce cas, c'est le barème d'indemnisation du licenciement sans cause réelle et sérieuse qui s'applique (Cass. soc., 30 septembre 2020, n° 19-11.974).

Notice : Consultation du CSE (ex-DP) pour inaptitude professionnelle d'un salarié

La convocation du CSE à une réunion où doit être évoquée la question du reclassement d'un salarié déclaré inapte par le médecin du travail - suite à un accident du travail ou une maladie professionnelle - doit être organisée avec soin dans la mesure où elle est porteuse d'enjeux juridiques importants pour l'employeur.

Cette convocation répond à un formalisme particulier :

  • auteur : employeur ou son représentant ;
  • destinataires : tous les élus du CSE (titulaires et suppléants) ;
  • modalités :
    • convocation écrite ;
    • notification par courrier recommandé avec accusé de réception ou remis en main propre contre décharge ; ou par mail avec dispositif d'authentification de la lecture ;
  • contenu : indication de l'objet de la convocation, des conditions et du type de réunion (date, heure et lieu), et d'un descriptif détaillé :
    • de la situation du salarié : rappel de l'accident du travail ou de la maladie professionnelle et de ses circonstances, durée de l'arrêt maladie, nature et importance de son inaptitude ;
    • des tenants et aboutissants de la tentative de reclassement : possibilité de l'entreprise ou l'association en matière de reclassement, nature de la proposition faite ou cause de l'absence de proposition de reclassement, opinion du médecin du travail, etc.
  • informations jointes : tous les documents nécessaires à la compréhension de la situation par les membres du CSE dont les écrits du médecin du travail sur le sujet.

Cette convocation devra impérativement figurer et/ou être reproduite dans le registre des délégués du personnel afin de démontrer le respect, par l'employeur, de ses obligations légales et/ou conventionnelles, ceci tant en matière de fonctionnement de l'institution représentative des délégués du personnel que de respect de la procédure de recherche d'un reclassement pour le salarié déclaré inapte par le médecin du travail.

Modèle de lettre

[Nom de l'entreprise/l'association]

[Madame/Monsieur] [Nom & prénom]

[Qualité/fonction]

[Adresse]

[Madame/Monsieur] [Nom & prénom]

Élu(e) du CSE

[Madame/Monsieur] [Nom & prénom]

Élu(e) du CSE

[Etc.]

Le [date]

S'il s'agit d'une convocation à une réunion ordinaire du CSE :

Objet : convocation à la réunion ordinaire du CSE de [l'entreprise/l'association] du mois de [mois]

S'il s'agit d'une convocation à une réunion extraordinaire du CSE :

Objet : convocation à une réunion exceptionnelle du CSE avec consultation pour avis sur un projet de reclassement d'un salarié suite à inaptitude professionnelle

Lettre recommandée AR

[Madame/Monsieur],

S'il s'agit d'une convocation à une réunion ordinaire du CSE :

En application des dispositions du Code du travail et de [la convention collective/l'accord collectif] de [nom de la convention ou de l'accord collectif concerné], notre [entreprise/association] est amenée à organiser sa réunion du CSE du mois de [mois].

En votre qualité de [qualité], je vous prie de bien vouloir assister à cette réunion ordinaire de l'instance qui se tiendra : le [date], à [lieu/adresse], à partir de [x] heures.

Je profiterai de cette réunion afin d'évoquer avec vous-même et tous les autres participants à cette réunion du CSE les problématiques suivantes.

a) Récapitulatif joint des questions/demandes/réclamations déjà portées à ma connaissance.

b) Information et consultation avec prononcé d'un avis sur un projet de reclassement d'un salarié pour cause d'inaptitude professionnelle :

  • reclassement de [Madame/Monsieur] [Nom & prénom] ;

  • fonctions : [indiquer] ;

  • ancienneté - âge : [indiquer] ;

  • [accident du travail/maladie professionnelle] : [indiquer les date, lieu, type, circonstances, gravité, etc.] ;

  • durée de l'arrêt maladie : [indiquer] ;

  • dates des examens médicaux du travail : [indiquer] ;

  • date du prononcé de l'inaptitude par le médecin du travail : [indiquer] ;

  • nature de l'inaptitude médicale du travail prononcée : [indiquer] ;

  • indications, propositions du médecin du travail : [indiquer] ;

  • projet de proposition de reclassement de [l'entreprise/l'association] : [indiquer].

À titre d'information, sont joints à la présente convocation des documents écrits.

Si vous-même et vos collègues élus du CSE avez des questions, interrogations, réclamations - autres que celles déjà portées à ma connaissance - à me communiquer et/ou poser au titre de vos prérogatives spécifiques de délégués du personnel, je vous rappelle que vous devez, pour cela, me transmettre une note écrite les listant et récapitulant, laquelle note doit m'être remise, au plus tard, deux jours ouvrables avant la tenue de cette réunion, soit au plus tard à la date du [date].

S'il s'agit d'une convocation à une réunion extraordinaire du CSE :

En application des dispositions du Code du travail et de [la convention collective/l'accord collectif] de [nom de la convention ou de l'accord collectif concerné], notre [entreprise/association] est amenée à organiser une réunion extraordinaire du CSE, réunion venant s'ajouter à la réunion ordinaire du CSE du mois de [mois].

Cette réunion a pour objet d'informer et consulter les élus du CSE afin d'obtenir un avis de leur part sur les possibilités de reclassement d'un de nos salariés déclaré inapte par le médecin du travail en suite [d'un accident du travail/d'une maladie professionnelle] :

  • reclassement de [Madame/Monsieur] [Nom & prénom] ;

  • fonctions : [indiquer] ;

  • ancienneté - âge : [indiquer] ;

  • [accident du travail/maladie professionnelle] : [indiquer les date, lieu, type, circonstances, gravité, etc.] ;

  • durée de l'arrêt maladie : [indiquer] ;

  • dates des examens médicaux du travail : [indiquer] ;

  • date du prononcé de l'inaptitude par le médecin du travail : [indiquer] ;

  • nature de l'inaptitude médicale du travail prononcée : [indiquer] ;

  • indications, propositions du médecin du travail : [indiquer] ;

  • projet de proposition de reclassement de [l'entreprise/l'association] : [indiquer].

En votre qualité d'élu(e) [titulaire/suppléant(e)], je vous prie donc de bien vouloir assister à cette réunion du CSE qui se tiendra :

  • le [date] ;

  • à [lieu/adresse] ;

  • de [x] heures à [x] heures.

Bien entendu, si vous-même et vos collègues élus du CSE avez, dans le cadre et lors de cette réunion exceptionnelle du CSE, des questions, interrogations, réclamations ou autres à me communiquer et/ou poser quant à l'examen des possibilités de reclassement de [Madame/Monsieur] [Nom & prénom], je vous rappelle que vous devez, pour cela, me transmettre une note écrite les listant et récapitulant, note qui doit m'être remise, au plus tard, deux jours ouvrables avant la tenue de cette réunion, soit au plus tard à la date du [date].

À titre d'information, en vue de votre consultation pour avis sur les possibilités de reclassement de [Madame/Monsieur] [Nom & prénom] sont joints explicitement, à la présente convocation, les documents suivants : [indiquer la liste des documents].

[Signature]

Consultation du CSE (ex-DP) pour inaptitude professionnelle d'un salarié en PDF

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