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Modèle de lettre :Information à une entreprise prestataire de l'élection à la DUP d'un de ses salariés mis à disposition

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Sommaire

À quoi sert ce modèle de contrat ?

Certaines entreprises ou associations qui organisent une élection de membres de la DUP comptent dans leurs rangs des salariés mis à disposition par une ou des entreprises extérieures prestataires de services (ex. : opérations de sous-traitance).

Lorsque la mise à disposition présente certaines caractéristiques, les salariés ainsi détachés dans l'entreprise ou l'association (dite « utilisatrice » parce qu'elle utilise les services des salariés détachés) peuvent avoir au sein de celle-ci, alors même qu'elle n'est pas leur employeur direct, le droit de voter lors de l'élection, voire de se porter candidat.

Les caractéristiques évoquées ci-dessus sont définies par l'article L2314-18-1 du Code du travail et sont au nombre de deux :

  • condition d'organisation du travail des salariés : au sein même des locaux de l'entreprise ou de l'association utilisatrice ;
  • condition de durée de présence nécessairement continue : soit de 12 mois (simple droit de vote), soit de 24 mois (droit de vote assorti du droit de se porter candidat).

Si un salarié mis à disposition est élu, il devient alors membre de la DUP au sein même de l'entreprise ou de l'association utilisatrice bien que, d'une part, il n'appartienne pas juridiquement à cette entreprise ou association utilisatrice, et que, d'autre part, il demeure salarié lié par contrat de travail à son employeur d'origine, c'est-à-dire l'entreprise prestataire le mettant à disposition.

Conséquence de cette élection : l'entreprise ou l'association utilisatrice doit informer l'entreprise prestataire ayant mis le salarié à disposition que ce dernier est devenu membre de la délégation unique du personnel et qu'il détient donc un mandat de représentant du personnel en son sein.

Notice : Information à une entreprise prestataire de l'élection à la DUP d'un de ses salariés mis à disposition

L'entreprise ou association utilisatrice qui satisfait à cette obligation d'information de l'entreprise prestataire ayant mis à disposition le salarié désormais élu doit le faire par écrit notifié en recommandé avec accusé de réception pour des raisons de preuve et de traçabilité.

Le courrier adressé doit, au minimum, indiquer :

  • l'identité du salarié concerné ;
  • le type de mandat acquis (élu DUP titulaire ou suppléant) ;
  • la date de l'élection.

Modèle de lettre

[La société/l'entreprise/l'association]

[Adresse]

[Madame/Monsieur] [Nom et prénom]

[Qualité/fonctions]

[La société/l'entreprise]

À l'attention de [Madame/Monsieur] [Nom et prénom]

[Qualité/fonctions]

[Adresse]

Fait à [Ville], le [date]

Objet : élection de l'un de vos salariés au sein de la DUP de notre [société/entreprise/association]

Lettre recommandée AR

[Madame/Monsieur],

Par courrier en date du [date], je vous ai informé(e) de ce que notre [société/entreprise/association], qui accueille dans ses locaux un certain nombre de salariés que votre [société/entreprise] met à sa disposition, allait organiser une élection de membres de la DUP et vous ai demandé de bien vouloir me notifier la liste récapitulative de tous les salariés que votre [société/entreprise] met habituellement à disposition de notre [société/entreprise/association].

Par courrier en date du [date], vous avez procédé à la notification de cette liste.

Au terme de cette élection de membres de la DUP au sein de notre [société/entreprise/association], je vous informe de ce que l'un de vos salariés, figurant sur cette liste, a été élu. Il s'agit de [Madame/Monsieur] [Nom et prénom], élu(e) depuis le [date] en qualité de membre [titulaire/suppléant] de la DUP au sein du collège de [indiquer le nom du collège électoral concerné].

Je vous prie de bien vouloir intégrer cette information dans votre processus de gestion RH.

Veuillez recevoir, [Madame/Monsieur], l'assurance de ma considération.

[Signature]

Information à une entreprise prestataire de l'élection à la DUP d'un de ses salariés mis à disposition en PDF

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