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Modèle de lettre :Notification des résultats au CETP au terme du second tour d'élection de la DUP

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Sommaire

À quoi sert ce modèle de contrat ?

L'ordonnance n° 2017-1386 du 22 septembre 2017 portant réforme du Code du travail a opéré une fusion des instances représentatives du personnel (IRP) – les délégués du personnel (DP), le comité d'entreprise (CE) et le comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) – en un comité social et économique (CSE). La mise en place des CSE a démarré le 1er janvier 2018. Elle est effective depuis le 1er janvier 2020.

  • Les attributions du CSE se veulent être les mêmes que celles des anciennes IRP.
  • Le comité social et économique est obligatoire dans les entreprises de plus de 11 salariés.

Les résultats du scrutin visant à désigner les membres de la DUP au sein de l'entreprise ou de l'association sont matérialisés par deux types de procès-verbal :

  • en cas d'élection effective de tout ou partie des membres de la DUP : procès-verbal d'élection ;
  • en cas de carence (absence de toute désignation de membre de la DUP) : procès-verbal de carence totale.

À noter : concernant les élections au comité social et économique, les formulaires cerfa 15822 et 15823 (procès-verbal d'élections des titulaires et suppléants) et 15248 (procès-verbal de carence) peuvent être consultés en ligne sur ce site, accompagnés de leur notice explicative.

Chacun de ces procès-verbaux doit être notifié au Centre de traitement des élections professionnelles (CETP) dans les conditions suivantes :

  • en présence d'un procès-verbal d'élection : transmission exigée par l'article R. 2314-25 du Code du travail, en double exemplaire et dans les 15 jours maximum suivant la date de l'élection définitive (premier ou second tour) ;
  • en présence d'un procès-verbal de carence : transmission exigée par l'article L. 2314-5 du Code du travail, en double exemplaire, dans les 15 jours maximum suivant la date où la carence est constatée définitivement (second tour).

Notice : Notification des résultats au CETP au terme du second tour d'élection de la DUP

La notification est opérée :

  • par l'employeur ;
  • par voie de courrier envoyé en recommandé avec accusé de réception pour des raisons de preuve et de traçabilité.

Modèle de lettre

[La société/l'entreprise/l'association]

[Adresse]

[Madame/Monsieur] [Nom et prénom]

[Qualité/fonctions]

Inspection du travail de [indiquer]

[Adresse]

Fait à [Ville], le [date]

Objet : notification des résultats définitifs de l'élection des membres de la DUP organisée dans [la société/l'entreprise/l'association]

Lettre recommandée AR

[Madame l'Inspectrice du travail / Monsieur l'Inspecteur du travail],

Au choix :

  • Je vous prie de trouver, joints à la présente, [indiquer le nombre] exemplaires des procès-verbaux entérinant les résultats de l'élection des membres de la DUP titulaires et suppléants dans notre [société/entreprise/association].

  • Je vous prie de trouver, joints à la présente, [indiquer le nombre] exemplaires des procès-verbaux constatant la carence totale à l'issue du second tour de scrutin de l'élection des membres de la DUP, organisé le [date] dans notre [société/entreprise/association].

Je vous souhaite bonne réception du tout et me tiens à votre disposition pour tout complément d'information.

Veuillez recevoir, [Madame l'Inspectrice du travail / Monsieur l'Inspecteur du travail], l'assurance de ma considération.

[Signature]

Notification des résultats au CETP au terme du second tour d'élection de la DUP en PDF

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