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Modèle de lettre :Notification des résultats du second tour si carence totale ou partielle affectant la DUP

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Sommaire

À quoi sert ce modèle de contrat ?

Le Code du travail n'exige actuellement pas de l'employeur qu'il ait expressément à informer et à notifier à ses salariés le résultat final (c'est-à-dire au terme du second tour) du scrutin de désignation des membres de la DUP.

Ceci vaut dans tous les cas :

  • désignation effective d'un ou plusieurs élus de la DUP ;
  • absence de désignation :
    • totale (aucun élu) : situation dite de « carence totale » ;
    • partielle (une partie seulement des membres de la DUP est élue) : situation dite de « carence partielle ».

Remarque : la carence partielle concerne des situations où certains sièges de membres de la DUP demeurent vacants à l'intérieur de l'un ou l'autre collège, au sein des titulaires et/ou au sein des suppléants.

À l'inverse, les dispositions de certaines conventions collectives applicables à l'entreprise ou à l'association et, beaucoup plus généralement, celles des protocoles d'accord préélectoraux, prévoient expressément cette obligation d'information, laquelle prend des allures de pratique d'entreprise chez nombre d'employeurs.

L'affichage des résultats du second tour de scrutin de l'élection des membres de la DUP par l'employeur est une simple action d'information et de communication à destination des salariés.

Par conséquent, elle ne saurait ni se substituer ni se confondre avec :

  • la proclamation publique des résultats par le bureau de vote de chaque collège à l'issue des votes et de leur dépouillement et décompte, proclamation entérinée et matérialisée par le procès-verbal d'élection constatant l'élection et la mise en place de délégués du personnel dans l'entreprise ou l'association ;
  • la rédaction et l'affichage par l'employeur d'un constat de carence en cas d'absence d'élection d'une DUP au sein de l'entreprise ou de l'association.

Notice : Notification des résultats du second tour si carence totale ou partielle affectant la DUP

Ce sont les dispositions de la convention collective ou de l'accord préélectoral applicable qui déterminent dans le détail les modalités entourant à la fois le formalisme de présentation des résultats (en cas de carence totale ou partielle à l'issue du second tour de scrutin) et les modalités de leur publicité.

Dans la pratique, la communication entourant les résultats du second tour de l'élection des membres de la DUP se décline comme suit :

  • présentation sous forme d'affiche ;
  • communication aux salariés par voie d'affichage dans les locaux de l'employeur (entreprise ou association).

L'affiche précitée est rédigée de façon à envisager ou l'hypothèse de la carence totale, ou l'hypothèse de la carence partielle.

Modèle de lettre

[La société/l'entreprise/l'association]

[Adresse]

[Madame/Monsieur] [Nom et prénom]

[Qualité/fonctions]

À l'ensemble du personnel de [la société/l'entreprise/l'association]

Fait à [Ville], le [date]

Diffusé par voie d'affichage

Objet : notification des résultats définitifs du second tour de l'élection des membres de la DUP

Madame, Monsieur,

Si carence partielle (une partie seulement des sièges de la DUP sont pourvus)

Au choix :

  • Lors du premier tour de scrutin de l'élection des membres de la DUP organisé le [date], parmi les [indiquer le nombre] listes présentées par les organisations syndicales représentatives seul(e)s [indiquer le nombre] candidat(e)s ont été élu(e)s dans [le collège de ... / tous les collèges], ce qui signifie que [indiquer le nombre] sièges de [titulaires/suppléants] demeuraient à pourvoir. Un second tour de scrutin a donc été organisé le [date] afin de pallier le manque d'élus et de pourvoir la totalité des sièges de membres de la DUP. Les résultats au terme de ce second tour sont ceux qui suivent. Il est à noter que [indiquer le nombre] sièges de membres [titulaires/suppléants] de la DUP demeurent non pourvus dans [le collège de ... / tous les collèges].

  • Lors du premier tour de scrutin de l'élection des membres de la DUP organisé le [date], aucune liste syndicale n'a été présentée. Par conséquent, la totalité des sièges de membres [titulaires/suppléants] de la DUP demeurait à pourvoir. Un second tour de scrutin a donc été organisé le [date] afin de pallier le manque d'élus et de pourvoir la totalité des sièges de membres de la DUP. Les résultats au terme de ce second tour sont ceux qui suivent. Il est à noter que [indiquer le nombre] sièges de membres [titulaires/suppléants] de la DUP demeurent non pourvus dans [le collège de ... / tous les collèges].

Pour le collège de [indiquer le nom du collège concerné], est élu(e) en tant que membre titulaire de la DUP :

[Madame/Monsieur] [Nom] [Prénom(s)] de la liste [indiquer le nom de la liste] présentée par [indiquer le nom et/ou sigle de l'organisation syndicale ou de la liste non syndicale].

Etc.

Pour le collège de [indiquer le nom du collège concerné], sont élu(e)s en tant que membres suppléants de la DUP :

  • [Madame/Monsieur] [Nom] [Prénom(s)] de la liste [indiquer le nom de la liste] présentée par [indiquer le nom et/ou sigle de l'organisation syndicale ou de la liste non syndicale] ;

  • [Madame/Monsieur] [Nom] [Prénom(s)] de la liste [indiquer le nom de la liste] présentée par [indiquer le nom et/ou sigle de l'organisation syndicale ou de la liste non syndicale] ;

  • etc.

Etc.

Si carence totale (absence totale d'élus)

Lors du premier tour de scrutin de l'élection des membres de la DUP organisé le [date], aucune liste syndicale n'a été présentée. Par conséquent, la totalité des sièges de membres [titulaires/suppléants] de la DUP demeurait à pourvoir.

Un second tour de scrutin a donc été organisé le [date] afin de pallier le manque d'élus et de pourvoir la totalité des sièges de la DUP.

Aucune liste, syndicale ou non syndicale, n'ayant été présentée à l'occasion de ce second tour, les bureaux de vote des collèges électoraux ont donc pareillement constaté l'absence de toute candidature d'origine syndicale ou autre et par conséquent l'absence de toute possibilité d'élection d'un ou plusieurs membres de la DUP afin d'assurer [sa mise en place/son renouvellement].

Un procès-verbal de carence totale a donc été rédigé et signé et se trouve affiché à côté de la présente note.

Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l'assurance de ma considération distinguée.

[Signature]

Notification des résultats du second tour si carence totale ou partielle affectant la DUP en PDF

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