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Modèle de lettre :Demande d'inspection ou de réunion de coordination par le CSE (ex-CHSCT) en cas d'intervention d'un prestataire externe

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Sommaire

À quoi sert ce modèle de contrat ?

Remarque :

  • L'ordonnance n° 2017-1386 du 22 septembre 2017, qui porte réforme du Code du travail, opère une fusion des instances représentatives du personnel (IRP) (délégués du personnel (DP), comité d'entreprise (CE) et comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT)) en un comité social et économique (CSE). Les entreprises de plus de 11 salariés avaient l'obligation de mettre en place leur CSE au plus tard le 1er janvier 2020.
  • Les attributions du CSE se veulent être les mêmes que celles des anciennes IRP. Pour le remplacement du CHSCT, une commission santé, sécurité et conditions de travail (articles L. 2315-36 et suivants du Code du travail) est créée au sein du CSE. Cette commission est obligatoire dans les entreprises de plus de 300 salariés, et en dessous de ce seuil dans les établissements à risque ou lorsque l'inspection du travail l'exige.

Lorsque l'entreprise ou l'association où est implantée le CSE accueille en ses locaux les salariés d'un prestataire extérieur en raison de l'accomplissement de travaux ou d'interventions, le Code du travail, avec ses articles L4121-5 et R4511-11 et suivants, impose la mise en place d'une démarche de coordination entre prestataire et entreprise/association cliente afin de prévenir les risques.

Le CSE est associé à cette démarche de prévention puisqu'il peut, de par les dispositions des articles R4514-6 et suivants du Code du travail, organiser des inspections de coordination, d'évaluation et de prévention des risques, soit avant le commencement des travaux ou des interventions, soit pendant leur déroulement.

À ces inspections de coordination, d'évaluation et de prévention des risques peuvent s'ajouter d'autres interventions périodiques du CSE prenant la forme, de par les dispositions de l'article R4514-4 du Code du travail :

  • d'inspections de coordination ;
  • de réunions de coordination.

Ne concernant que le seul domaine de la coordination entre prestataire et entreprise/association cliente, ces inspections ou réunions s'insèrent dans une double démarche propre aux missions et compétences d'attribution du CSE, à savoir :

  • en général : la vérification du respect des prescriptions réglementaires et conventionnelles relatives au domaine de l'hygiène, de la sécurité et des conditions de travail ;
  • en particulier : le suivi et le contrôle de l'effectivité des mesures et/ou des plans de coordination décidés et mis en place par deux employeurs de salariés différents amenés à se côtoyer et se mélanger dans les mêmes locaux.

Attention, ces inspections et/ou réunions de coordination ne sont pas automatiques. Elles font impérativement suite, de par les exigences de l'article R4514-4 du Code du travail, à une demande motivée présentée par au moins deux élus de la délégation du personnel au CSE.

Notice : Demande d'inspection ou de réunion de coordination par le CSE (ex-CHSCT) en cas d'intervention d'un prestataire externe

Si le Code du travail évoque la nécessité d'une demande motivée, il n'envisage ni le formalisme de cette demande, ni les caractéristiques de cette motivation.

Rappel : une convention ou un accord collectif (ou encore un règlement intérieur de CSE) peuvent comporter des dispositions relatives aux inspections et/ou réunions de coordination ; dans ce cas, ces dispositions sont opposables aux membres du CSE, dont son président et les élus demandeurs d'une inspection de coordination.

À défaut de précision, et pour sécuriser la demande, il paraît utile et pertinent de la présenter sous forme écrite et de :

  • la notifier par voie de courrier pouvant servir de trace et de preuve (lettre envoyée en recommandé avec accusé de réception ou remise en main propre contre décharge) ;
  • préciser et détailler dans son contenu les motivations à l'origine de la demande d'inspection et/ou de réunion de coordination.

Remarque : le président et le secrétaire du CSE sont destinataires du courrier de demande, lequel courrier peut, pour des raisons d'opportunité, être adressé en copie à l'inspecteur du travail.

Modèle de lettre

[Madame/Monsieur] [Nom et prénom]

[Qualité/mandat]

[Madame/Monsieur] [Nom et prénom]

[Qualité/mandat]

[La société/l'entreprise/l'association]

[Adresse]

À l'attention de :

[Madame/Monsieur] [Nom et prénom], président(e) du CSE

[Madame/Monsieur] [Nom et prénom], secrétaire du CSE

Copie :

[Madame/Monsieur] [Nom et prénom], l'[Inspecteur/Inspectrice] du travail

[Adresse]

Fait à [Ville], le [date]

Objet : demande [d'inspection/de réunion] de coordination

[Lettre recommandée AR / Remise en main propre le [date] contre signature : [signature du destinataire]]

[Madame/Monsieur] [le président/la présidente], [Madame/Monsieur] [le/la] secrétaire,

En notre qualité d'élu(e)s du CSE, nous vous demandons, conformément à l'article R4514-4 du Code du travail, de bien vouloir faire droit à une demande [d'inspection/de réunion] de coordination.

Cette demande fait suite à l'intervention de [la société/l'entreprise/l'association] dans les locaux de notre [société/entreprise/association] suite aux travaux de [indiquer], situation qui amène des collectivités de travail différentes à se mélanger et se côtoyer.

Selon le cas :

  • Certes, des mesures de coordination et de prévention ont été prises par [la société/l'entreprise/l'association] et par notre [société/entreprise/association] et des inspections de notre CSE ont déjà été organisées. Mais il nous semble opportun, considérant certains aspects de [indiquer et détailler] relatifs à [indiquer et détailler], de renforcer la coordination entre [la société/l'entreprise/l'association] et notre [société/entreprise/association].

  • Certes, des mesures de coordination et de prévention ont été prises par [la société/l'entreprise/l'association] et par notre [société/entreprise/association] et des inspections de notre CSE ont déjà été organisées. Mais il nous semble opportun, considérant certains aspects de [indiquer et détailler] relatifs à [indiquer et détailler], de renforcer la coordination entre [la société/l'entreprise/l'association] et notre [société/entreprise/association], de même qu'entre [les représentants du personnel des deux entités / les CSE des deux entités].

C'est pourquoi, [Madame/Monsieur] le président du CSE, [Madame/Monsieur] le secrétaire du CSE, nous vous présentons cette requête et vous demandons d'y faire droit. Aussi, nous vous saurions gré de l'inscrire à l'ordre du jour de la prochaine réunion de notre CSE afin que le principe en soit débattu et qu'elle puisse être adoptée.

Nous vous prions de croire, [Madame/Monsieur] [le président/la présidente], [Madame/Monsieur] [le/la] secrétaire, en nos sentiments respectueux.

[Signatures]

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