GRH

Formulaire :Décision du CSE (ex-CHSCT) d'organiser une inspection

Rédigé par des auteurs spécialisés PagesJaunes

Format Word .doc
Exemple à compléter
Notice d'utilisation
GRATUIT

Sommaire

À quoi sert ce modèle de contrat ?

Important : l'ordonnance n° 2017-1386 du 22 septembre 2017 portant réforme du Code du travail a opéré une fusion des instances représentatives du personnel (IRP) – les délégués du personnel (DP), le comité d'entreprise (CE) et le comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) – en un comité social et économique (CSE). Les entreprises de plus de 11 salariés avaient l'obligation de mettre en place leur CSE au plus tard le 1er janvier 2020.

Les attributions du CSE sont les mêmes que celles des anciennes IRP. Ainsi, concernant le remplacement du CHSCT, une commission santé, sécurité et conditions de travail (CSSCT) est créée au sein du CSE (articles L. 2315-36 et suivants du Code du travail) .

Selon l'ancien article L. 4612-4 du Code du travail le CHSCT pouvait procéder à des inspections. Depuis le 1er janvier 2018, suivant les termes de l'article L. 2312-13 du Code du travail, le CSE procède à des inspections qui ont :

  • lieu à intervalles réguliers ;
  • pour cadre les locaux de l'entreprise ou de l'association où le CSE est implanté ;
  • pour objet :
    • l'examen des locaux/lieux de travail ;
    • l'examen des conditions de travail ;
    • la vérification du respect, par l'employeur, de toutes les prescriptions légales, réglementaires et conventionnelles relatives au domaine de l'hygiène, de la sécurité et des conditions de travail.

Ces inspections sont menées par des élus de la délégation du personnel au CSE, qui définit les conditions de déroulement de ce type de mission.

Pour définir tout ce qui précède, le CSE, lors d'une réunion plénière, le plus souvent « ordinaire », prend une décision :

  • par voie de vote ;
  • adoptée à la majorité des membres du comité (ayant le droit de vote en la circonstance) présents à ce moment là.

Notice : Décision du CSE (ex-CHSCT) d'organiser une inspection

La décision d'organisation d'une inspection a pour base matérielle un texte dont le secrétaire du CSE donne lecture en réunion plénière afin qu'il soit, ensuite, soumis à délibération et vote.

Ce texte est :

  • préparé, en général, par le secrétaire du CSE ;
  • inscrit obligatoirement à l'ordre du jour de la réunion durant laquelle il doit donner lieu à délibération et vote ;
  • rédigé de façon à « configurer » l'inspection.

Cette configuration détaille et donne, entre autres, indication :

  • des participants à l'inspection (nombre et identité) ;
  • de l'objet précis de l'inspection ;
  • de la durée de l'inspection ;
  • de sa date ;
  • de l'éventuelle formalisation des résultats de l'inspection sous forme de compte-rendu ou de rapport (en vue de transmission et de débats ultérieurs en réunion plénière de CSE).

Formulaire

Organisation d'une inspection

« Conformément aux dispositions de l'article L2312-13 du Code du travail, le CSE de [la société/l'entreprise/l'association] décide d'organiser une inspection.

À cet effet, le CSE de [la société/l'entreprise/l'association] mandate [Madame/Monsieur] [Nom et prénom] (etc.), en leur qualité d'élus de la délégation du personnel, afin de mener cette inspection dans les conditions suivantes :

  • date : [indiquer] ;

  • durée : [indiquer] ;

  • objet/nature : [indiquer] ;

  • formalisation sous forme de : [indiquer].

Éventuellement :

Conformément aux dispositions du règlement intérieur du CSE de [la société/l'entreprise/l'association], le temps passé à cette inspection sera traité, décompté et payé comme temps de travail effectif par [la société/l'entreprise/l'association] et les frais de [indiquer] exposés par les élus pour accomplir cette inspection seront remboursés comme suit : [indiquer].

La présente décision donne lieu à vote.

Le président du CSE rappelle à cette occasion que, relativement à cette décision d'organisation d'inspection trimestrielle, sont habilités à voter les membres suivants du CSE : [indiquer].

Le président rappelle également que la règle de vote est la suivante : [indiquer].

La décision est mise au vote avec pour résultats :

  • pour : [indiquer] ;

  • contre : [indiquer] ;

  • blanc(s) : [indiquer] ;

  • nul(s) : [indiquer].

La décision d'organisation d'une inspection trimestrielle, conformément aux conditions précitées, est adoptée par le CSE de [la société/l'entreprise/l'association]. »

[Signature]

Décision du CSE (ex-CHSCT) d'organiser une inspection en PDF

Pour transformer votre modèle de contrat « Formulaire » en PDF, utilisez le logiciel de traitement de texte gratuit LibreOffice ou OpenOffice, qui permet de faire directement la conversion de word à PDF. Si vous utilisez une version récente de Word, vous pouvez aussi créer un PDF avec la fonction « enregistrer sous ».

Liens rapides