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Modèle de lettre :Information à une entreprise prestataire de l'élection de l'un de ses salariés mis à disposition

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Sommaire

À quoi sert ce modèle de contrat ?

Certaines entreprises ou associations qui organisent des élections de délégués du personnel comptent dans leurs rangs des salariés mis à disposition par une ou plusieurs entreprises extérieures prestataires de services (ex. : opérations de sous-traitance).

Lorsque la mise à disposition présente certaines caractéristiques, les salariés ainsi détachés dans l'entreprise ou l'association dite « utilisatrice » (parce qu'elle utilise et profite des services des salariés détachés) peuvent avoir au sein de celle-ci, alors même qu'elle n'est pas leur employeur direct, le droit de voter lors des élections, voire de se porter candidat.

Ces caractéristiques sont définies par l'article L2314-18-1 du Code du travail et sont au nombre de deux :

  • condition d'organisation : les salariés mis à disposition doivent travailler au sein même des locaux de l'entreprise ou de l'association utilisatrice ;
  • condition de durée : 12 mois continus pour le droit de vote et 24 mois continus pour le droit de vote ainsi que celui d'être candidat.

Si un salarié mis à disposition est élu, il devient alors délégué du personnel au sein même de l'entreprise ou de l'association utilisatrice bien que, d'une part, il n'appartienne pas juridiquement à cette entreprise ou association utilisatrice, et d'autre part, qu'il demeure salarié lié par contrat de travail à son employeur d'origine.

Conséquence de cette élection : l'entreprise ou l'association utilisatrice doit informer l'entreprise prestataire ayant mis le salarié à disposition que ce dernier est devenu délégué du personnel et qu'il détient donc un mandat de représentant du personnel en son sein.

Notice : Information à une entreprise prestataire de l'élection de l'un de ses salariés mis à disposition

L'entreprise ou association utilisatrice qui satisfait à cette obligation d'information de l'entreprise prestataire ayant mis à disposition le salarié élu doit le faire par écrit notifié en recommandé avec accusé de réception pour des raisons de preuve et de traçabilité.

Le courrier adressé doit, au minimum, indiquer :

  • l'identité du salarié concerné ;
  • le type de mandat acquis (délégué du personnel titulaire ou suppléant) ;
  • la date de l'élection.

Modèle de lettre

[La société/l'entreprise/l'association]

[Adresse]

[Madame/Monsieur]

[Qualité/fonctions]

[La société/l'entreprise]

À l'attention de [Madame/Monsieur] [Nom et prénom]

[Qualité/fonctions]

Fait à [Ville], le [date]

Objet : notification de l'élection d'un de vos salariés au sein de notre [société/entreprise/association]

Lettre recommandée AR

[Madame/Monsieur],

Par courrier en date du [date], je vous ai informé de ce que notre [société/entreprise/association], qui accueille dans ses locaux un certain nombre de salariés que votre [société/entreprise] met à sa disposition, allait organiser des élections de délégués du personnel et vous ai demandé de bien vouloir me notifier la liste récapitulative de tous les salariés que votre [société/entreprise] met habituellement à disposition de notre [société/entreprise/ association].

Par courrier en date du [date], vous avez procédé à la notification de cette liste.

Au terme de ces élections de délégués du personnel au sein de notre [société/entreprise/association], je vous informe de ce que l'un de vos salariés figurant sur cette liste a été élu.

Il s'agit de [Madame/Monsieur] [Nom et prénom] élu depuis le [date] en qualité de délégué du personnel [titulaire/suppléant] au sein du collège de [indiquer le nom du collège électoral concerné].

Je vous prie de bien vouloir intégrer cette information dans votre processus de gestion RH.

Veuillez agréer, [Madame/Monsieur], l'assurance de ma considération.

[Signature]

Information à une entreprise prestataire de l'élection de l'un de ses salariés mis à disposition en PDF

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