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Modèle de lettre :Demande de liste des salariés mis à disposition en vue des élections des DP

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Sommaire

À quoi sert ce modèle de contrat ?

L'article L1111-2 du Code du travail prévoit que les salariés mis à la disposition d'une entreprise (ou d'une association) par une entreprise extérieure prestataire de service sont pris en compte et décomptés dans l'effectif de l'entreprise (ou de l'association), dite « utilisatrice », qui accueille ces salariés mis à disposition. Cette prise en compte influe notamment sur :

  • la détermination du niveau d'effectif de l'entreprise (ou de l'association) pour savoir si est atteint, ou non, le seuil des 11 salariés contraignant à l'organisation d'élections de délégués du personnel ;
  • le droit, pour les salariés mis à disposition, de participer aux élections dans l'entreprise (ou l'association) en tant qu'électeur et éligible.

Cette prise en compte ne concerne que les seuls salariés mis à disposition qui satisfont à une double condition :

  • être présents au sein des locaux de l'entreprise ou de l'association ;
  • y travailler depuis au moins un an.

Par conséquent, l'entreprise (ou l'association) utilisatrice doit prendre contact par écrit avec leur employeur d'origine (l'entreprise extérieure prestataire) afin d'obtenir de lui une liste de tous les salariés mis à disposition et satisfaisant à la double condition précitée, et ce dans un délai compatible avec la négociation du protocole préélectoral avec les organisations syndicales.

Attention, la non-prise en compte de salariés mis à disposition peut entraîner l'annulation de tout le processus électoral et l'obligation de le recommencer. L'entreprise (ou l'association) utilisatrice doit donc impérativement obtenir la liste dont il est question.

Notice : Demande de liste des salariés mis à disposition en vue des élections des DP

La demande opérée par l'entreprise (ou l'association) utilisatrice est notifiée en recommandé avec accusé de réception pour raison de preuve.

Le contenu de cette demande doit, au minimum, préciser à l'employeur des salariés mis à disposition le fait d'avoir :

  • à opérer un listing ;
  • à indiquer, pour chaque salarié listé, sa volonté de participer ou non aux élections de l'entreprise (ou de l'association) dans laquelle il se trouve détaché.

Modèle de lettre

[La société/l'entreprise/l'association]

[Adresse]

[Madame/Monsieur]

[Qualité/fonctions]

[La société/l'entreprise]

À l'attention de [Madame/Monsieur] [Nom et prénom]

[Qualité/fonctions]

Fait à [Ville], le [date]

Objet : demande de liste des salariés mis à disposition par votre [société/entreprise] en vue de l'organisation d'élections de délégués du personnel dans notre [société/entreprise/association]

Lettre recommandée AR

[Madame/Monsieur],

Notre [société/entreprise/association] va, très prochainement, organiser des élections de délégués du personnel.

Or, notre [société/entreprise/association] accueille dans ses locaux un certain nombre de salariés que votre [société/entreprise] met à sa disposition, salariés que nous devons clairement identifier notamment afin de les décompter, le cas échéant, dans notre effectif, décompte qui conditionne plusieurs modalités importantes d'organisation des élections précitées.

Par conséquent, et considérant les dispositions de la loi n°2008-789 du 20 août 2008 comme celles de la circulaire d'application du Ministère du Travail (DGT) n°20 du 13 novembre 2008, je vous saurai gré de bien vouloir me faire parvenir très rapidement la liste récapitulative de tous les salariés que votre [société/entreprise] met à disposition de notre [société/entreprise/association].

Compte tenu des deux textes précités, cette liste doit notamment indiquer :

  • les noms et prénoms des salariés mis à notre disposition par votre [société/entreprise] ;

  • la mention de leurs modalités de présence dans notre [société/entreprise/association] ;

  • la durée de cette présence ;

  • l'indication de la volonté (ou non) de vos salariés de pouvoir participer aux élections de délégués du personnel de notre [société/entreprise/association].

D'avance, je vous adresse mes remerciements pour le prompt accomplissement, par vos soins, de cette diligence légale.

Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l'assurance de ma considération.

[Signature]

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